合思财务数智化:破解公司费用报表难题,开启企业新征程

合思财务数智化:破解公司费用报表难题,开启企业新征程
在传统财务模式的重重迷雾中,企业宛如置身迷宫,面临着诸多棘手的痛点与挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,各部门数据彼此隔绝,业务流、发票流和资金流难以汇聚合一,这使得公司费用报表的编制犹如雾里看花,严重影响了企业对公业务处理的效率与准确性。

员工报销流程恰似一场漫长的马拉松,人工提交报销单、记录因公消费、把控费用合规等环节,耗费了大量的时间与精力,不仅降低了员工的工作效率,也让公司费用报表的数据收集变得繁琐且容易出错。

财务人员的入账归档工作更是复杂得如同解一团乱麻,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还极易出现错误,大大增加了企业的人力成本,也让公司费用报表的准确性难以保障。

此外,企业缺乏有效的预算管控和经营分析工具,就像在黑暗中摸索前行,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的决策和运营,让公司费用报表无法发挥应有的价值。

在这样的困境下,合思的财务数智化产品和服务宛如一道明亮的曙光,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,为公司费用报表的优化提供了强大的支持。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报的上线,如同在财务数智化领域投下了一颗石子,激起了层层涟漪。2018年合思PaaS平台的登场,进一步拓展了合思的服务边界。2020年电子会计档案平台的推出,为企业的财务档案管理带来了新的变革。2023年品牌焕新为「合思」,展现了其不断进取的决心。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为公司费用报表的准确生成提供了坚实的保障。

合思:财务数字化的使命与愿景之光

合思始终怀揣着对财务数字化服务的热爱与执着,致力于其应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思立志服务未来财务人,让有限的资源发挥出更有效的价值,为公司费用报表的分析提供更精准的依据。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了业财融合的梦想。这不仅帮助企业释放了双手,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,更助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以连接为核心,合思打破了信息孤岛的束缚,通过广泛连接各类平台和系统,实现了数据的流通和共享,为公司费用报表提供了更全面、更准确的财务数据支持。

合思不断推动着财务数字化的发展,就像一位勇敢的开拓者,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中寻找着专属的路径,让公司费用报表成为企业决策的有力武器。

合思产品:功能强大的财务数智化模块矩阵

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让公司费用报表的编制更加高效、准确。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,也为公司费用报表中的差旅费用分析提供了详细的数据。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让公司费用报表的相关档案管理变得轻松简单。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,为公司费用报表中的付款数据提供了准确的记录。

合思产品:闪耀创新光芒的功能亮点

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务双手,也让公司费用报表的数据更加真实可靠。

合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接能力实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值,也为公司费用报表的整合提供了便利。

合思商城的同屏比价功能别具一格。它聚合多维度供应链资源,系统自动比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为公司费用报表中的成本控制提供了有力支持。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让公司费用报表的档案查询变得高效快捷。

合思产品:超越传统的显著优势

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,大大提高了公司费用报表编制的效率。

成本降低是合思产品的又一重要优势。它能节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用可节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让公司费用报表中的成本数据更加可观。

合规性增强是合思产品的一大保障。通过实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。数电票可自动生成入账实例文档,数据安全合规达100%,让公司费用报表的数据更加可信。

在业财融合方面,合思实现了业务+财务数据穿透联查,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,为企业决策提供了更有力的支持,也让公司费用报表的分析更具深度。

合思产品:精准定位目标用户与应用场景

对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思辅助老板进行经营决策,让老板能从公司费用报表中洞察企业的财务状况。

财务人员在使用合思产品时,能感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让公司费用报表的编制和分析变得轻松自如。

员工使用合思产品则省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让公司费用报表的数据收集更加及时准确。

合思产品的应用场景广泛,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),为公司费用报表提供了丰富的数据来源。

合思:用成功案例书写辉煌篇章

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源的公司费用报表更加清晰准确。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为徐福记的公司费用报表带来了显著的改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让中交水运的公司费用报表管理更加高效。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑,也让更多企业看到了合思在优化公司费用报表方面的强大实力。

合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了传统财务模式下的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思得到了众多企业的认可和信赖。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您也想优化公司费用报表,提升企业财务管理水平,不妨免费试用合思的产品,一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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