合思档案：解锁会计档案移交流程新体验

在纸电混合时代的浪潮中，企业在会计档案管理方面遭遇了重重挑战。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员每天需手动逐一匹配、核对海量档案数据，工作枯燥又繁重；业务人员则被繁琐的报销流程困住，耗费大量时间。

企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本，以及为档案室、档案柜等存储空间投入的资金；还面临高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设迫在眉睫。企业在数字化进程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在。会计档案移交流程在这些困境下，变得异常复杂和艰难。而合思档案产品的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了会计档案管理的前行道路。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，有效解决企业在会计档案管理方面内外交困的问题。通过合思档案，企业能够实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，真正实现降本增效、合规经营和低碳运营，让会计档案移交流程更加顺畅高效。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用，使每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它为企业提供符合国家政策要求的档案管理系统，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的会计档案移交流程提供坚实的保障。

多元模块：构建档案管理新生态

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在会计档案移交流程中，能够快速准确地处理大量数据，让数据不再成为管理的负担。
• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
  档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的会计档案，都能在合思档案中找到合适的管理方式，让会计档案移交流程更加灵活多样。
• 系统关联：实现多系统协同
  费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。各系统之间的数据流通更加顺畅，会计档案移交流程中的数据传递更加准确及时，减少了人工干预，提高了工作效率。
• 业务系统解决方案：满足多场景需求
  业务系统提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。在会计档案移交流程中，无论是内部查阅还是外部审计，都能提供有力的支持。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

• “四性检测 + 业务检测”：保障数据安全完整
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在会计档案移交流程中，确保数据的质量和安全，让企业无后顾之忧。
• 多源采集：灵活获取数据
  多源采集支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持手动采集，自主补录，不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。无论是何种来源的会计档案数据，都能轻松采集，让会计档案移交流程更加便捷。
• 智能制档：解放人力提高效率
  智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在会计档案移交流程中，大大提高了工作效率，减少了人力成本。
• 专用格式版式文件：降低成本增强扩展性
  专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。在会计档案移交流程中，不仅节约了成本，还能满足企业的个性化需求。

独特优势：脱颖而出的不二之选

• 合规性保障：紧跟政策步伐
  合思档案符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，电子会计档案合规性管理有保障。在会计档案移交流程中，让企业始终处于合规的轨道上，避免了合规风险。
• 降本增效显著：节约成本提升效率
  合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，助力企业“收紧钱袋子”。在会计档案移交流程中，为企业节省了大量的时间和成本，提高了经济效益。
• 强大连接能力：实现全面数字化
  合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在会计档案移交流程中，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
• 灵活迭代：适应变化需求
  合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在会计档案移交流程中，能够随着企业的发展和环境的变化，不断升级和优化，为企业提供持续的支持。

精准定位：满足不同用户场景需求

• CEO/高管：决策数智化助力
  CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在会计档案移交流程中，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
• 归档员/财务：高效工作新选择
  归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在会计档案移交流程中，让财务人员的工作更加轻松愉快。
• 外部审计：便捷审计新体验
  外部审计可利用合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在会计档案移交流程中，为外部审计提供了极大的便利。
• 数智化转型场景：全方位解决方案
  在企业的数智化转型场景中，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。在会计档案移交流程中，为企业的数字化转型提供了全面的支持。

成功案例：实力见证卓越

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率、扩大服务范围方面的强大能力，优化了会计档案移交流程。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案让徐福记的会计档案管理更加高效便捷，会计档案移交流程更加顺畅。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的会计档案移交流程带来了实实在在的好处。

金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理难题，优化了会计档案移交流程。

合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点、显著的优势，能够为企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也想开启高效的会计档案移交流程，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验它带来的全新变革。