在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。而财务数字化，作为这一转型进程中的关键环节，对于企业的降本增效、合规经营以及可持续发展起着至关重要的作用。传统的财务管理模式，在科技飞速发展、市场环境日益复杂和竞争压力不断增大的背景下，已如同老旧的马车，难以满足企业快速前行的发展需求。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。多年来，合思积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，在财务数字化领域发挥着重要的引领作用，成为众多企业在财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴。
市场形势洞察：把握财务数字化转型新机遇
目前，越来越多的企业敏锐地认识到财务数字化转型的重要性，纷纷加大在这方面的投入。市场上对于财务数智化产品和服务的需求，如同春日里蓬勃生长的幼苗，呈现出快速增长的态势。合思作为行业内的领先企业，凭借其优质的产品和服务，拥有了广泛的客户群体和良好的市场口碑，在激烈的市场竞争中占据着有利地位。
随着国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，以及全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，这无疑为企业财务数字化转型注入了强大的动力，使其步伐进一步加快。合思紧跟市场趋势，以敏锐的洞察力和创新的精神，不断推出适应市场需求的创新产品和解决方案，满足企业日益多样化的需求，在市场的浪潮中乘风破浪。
痛点剖析：多级审批流程下的企业财务管理困境
许多企业在财务管理过程中，面临着诸多痛点和挑战，其中多级审批流程的繁琐问题尤为突出。
大量自研系统难整合，是企业面临的一大难题。各系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。就像动力源，先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大，多级审批流程在这样的环境下更是效率低下。
传统手工报销模式的弊端也在多级审批流程中暴露无遗。员工报销周期长、效率低，财务人员工作量大且容易出现错误。例如派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
集团型公司在预算管控方面存在较大困难，多级审批流程在预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节的情况下，更是难以发挥有效的作用。发票人工校验、账务处理工作量巨大，如汉威科技集团，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，多级审批流程增加了管理的难度和成本。
解决方案整体策略：全面系统应对多级审批流程难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合多系统，实现数据互通，优化多级审批流程，加强预算管控，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以客户为中心，深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制个性化的解决方案。通过系统集成、流程优化、数据分析等手段，提升多级审批流程的效率和财务管理水平，助力企业实现财务数字化转型的目标。
核心模块解析：多级审批流程优化的有力武器
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费控报销模块：高效处理多级审批
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，该模块还具备发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作压力。在多级审批流程中，员工提交报销单时，系统会自动对发票进行验真和查重，避免虚假发票和重复报销的情况发生；报销完成后，系统会自动生成财务凭证，无需人工操作，让多级审批流程更加顺畅。 -
预算管控模块：精准把控多级审批
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在多级审批流程中，如汉威科技集团通过该模块实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让多级审批流程更具针对性和有效性。 -
系统集成模块：打通多级审批的数据壁垒
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在多级审批流程中，系统集成打破了数据流转的壁垒，让各级审批人员能够及时获取准确的信息，提高了审批效率。
竞争优势凸显：多级审批流程优化的独特实力
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技术创新：引领多级审批流程变革
合思拥有先进的技术和创新的产品，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在多级审批流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多级审批流程更加智能化。 -
服务质量：保障多级审批流程顺畅
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为客户提供全方位、一站式的服务。在多级审批流程的项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目的顺利实施。例如，汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效解决了遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，让多级审批流程得以顺畅运行。 -
行业经验：定制多级审批流程解决方案
合思在财务数字化领域拥有多年的行业经验，服务了众多不同行业的客户，积累了丰富的项目经验和行业知识。能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供针对性的多级审批流程解决方案。例如，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在多级审批流程中体现了高度的灵活性和适应性。
成功案例见证：多级审批流程优化的显著成效
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动力源：多级审批流程效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多级审批流程在系统的整合和优化下，变得更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技集团：多级审批流程规范有序
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。多级审批流程在预算管控和系统集成的作用下，更加规范有序，提高了企业的管理水平。 -
派克新材：多级审批流程便捷高效
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点。多级审批流程在费控和支付环节的优化下，变得更加便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一套全面、高效、智能的财务管理工具，帮助企业解决了在多级审批流程和财务管理过程中面临的各种痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多个成功案例的验证，合思的解决方案具有显著的实际效果和价值。
未来，随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也想优化多级审批流程，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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