合思:引领管理费用控制新变革,开启财务数字化新时代

合思:引领管理费用控制新变革,开启财务数字化新时代
在企业的日常运营中,传统财务报销和管理模式的诸多痛点日益凸显。过去,企业财务报销流程全靠人工操作,员工需手动提交申请、等待审核,财务人员则要进行线下预算核对、费用标准检查等繁琐工作,这不仅耗费大量人力和时间,还容易出现费用不合规的情况。员工因公消费时,需自行采购、个人垫资,还得自行判断消费方案是否合规,增加了不少负担。而财务人员在处理报销时,从提交报销单到控制费用合规,再到事后确认预算占用,以及人工对账、生成记账凭证和装订凭证归档等工作,效率极其低下。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也一直困扰着企业,难以有效管理进、销项发票,影响企业的常态化运营。这些问题都给企业的管理费用控制带来了巨大挑战。

而合思的出现,为企业解决这些难题提供了全新的解决方案。

合思传奇:科技领航财务数智化之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司的发展历程可谓波澜壮阔,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了市场对其的高度认可。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在管理费用控制方面实现质的飞跃。

使命愿景:赋能未来财务与企业腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更高效的利用。

通过提供全方位的财务数字化服务,合思解决了企业双手释放创造力的问题,让未来财务人更轻松地解放双手,为企业提供更科学的降本增效方案。同时,合思构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,推动企业或组织的转型升级,在管理费用控制方面发挥着至关重要的作用。

功能矩阵:全方位满足管理费用控制需求

  1. 合思费控:全链路数字化费用管理大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在管理费用控制上更加精准、高效,大大减少了人工操作带来的误差和成本。
  2. 合思商城:智能差旅与企业消费管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,在差旅和企业消费方面进行更有效的管理费用控制,降低成本。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在管理费用控制方面,减少了档案管理的人力和物力成本。
  4. 合思付款:连接型采购付款管理先锋
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这有助于企业更好地管理采购付款流程,控制管理费用。

创新亮点:连接智能无需报销重塑管理模式

合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,在管理费用控制方面实现数据的实时共享和协同。

合思具备智能化的特点,系统智能辅助事前预算规划,让企业在费用支出前就能进行合理规划;申请信息智能匹配消费环节,提高消费的准确性;系统自动判断消费方案合规性,有效拦截不合规费用;系统自动提交报销单,减少人工操作;系统预制映射规则自动生成凭证,提高财务工作效率;系统智能推荐映射规则生成凭证,让财务处理更加智能。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,极大地简化了报销流程,提高了管理费用控制的效率。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富的应用,可满足企业多样化的需求,为管理费用控制提供更多的选择和支持。

优势凸显:提升效率降低成本保障合规

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这使得企业在管理费用控制过程中,能够更加高效地完成各项工作,提高整体运营效率。
在成本降低上,合思能节约场地、耗材成本70%,合思商城可帮助企业差旅费用节约35%,合思付款可提升成本精细化核算效率。通过降低各项成本,企业能够更好地控制管理费用,提高盈利能力。
在合规保障方面,合思通过实时的风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。合思档案通过“四性检测”确保归档合规,让企业在管理费用控制上更加放心。
在业财融合方面,合思实现了业务 + 财务数据穿透联查,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,助力企业实现业财一体化管理,为管理费用控制提供更准确的决策依据。

目标场景:服务多元企业共铸财务新篇

合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地进行管理费用控制。财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高管理费用控制的精准度。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等,提升工作体验的同时,也有助于企业管理费用的合理控制。

合思的应用场景丰富多样,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消新零售、制造业、金融等多个行业。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现有效的管理费用控制。

成功见证:真实案例彰显合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在管理费用控制方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了管理费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等,在档案管理相关的管理费用控制上表现出色。
汉威科技集团和中影股份等上市公司也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,为各企业的管理费用控制提供了有力支持。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,解决了传统财务报销和管理模式中的诸多痛点,帮助企业提升效率、降低成本、保障合规、实现业财融合,在管理费用控制方面发挥了巨大作用。其丰富的成功案例和良好的客户评价,证明了其产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启管理费用控制的新时代。

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