在当今数字化风起云涌的时代，企业置身于激烈的市场竞争与复杂的经营环境之中，财务数字化转型已然成为提升企业竞争力与管理效率的核心要素。财务数字化转型不仅仅是技术层面的升级，更是管理理念与运营模式的深度变革。众多企业虽已深刻意识到其重要性，但在实施进程中却遭遇重重困难，如传统财务管理模式下的数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题，严重制约着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。合思以广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，深入洞察企业需求，为不同行业、不同规模的企业量身定制解决方案，凭借丰富的行业经验和专业的技术团队，为企业提供全方位的支持与保障，助力企业顺利完成财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过动力源的案例，深入了解合思在财务档案管理方面的卓越能力。
动力源：财务数字化转型的迫切需求者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化转型的痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一个强大的合作伙伴来解决这些财务难题，尤其是在财务档案管理方面。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和创新的解决方案，为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，在财务档案管理方面发挥了重要作用。
合思首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为财务档案管理提供了准确、及时的数据支持。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了财务档案管理的效率。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务档案管理提供了高效的数据流转机制。
此外，合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步完善了财务档案管理的质量。
动力源成效：转型后的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，财务档案管理也得到了极大的改善。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员得以从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力从事更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为财务档案管理提供了更深入的分析和决策支持。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在财务档案管理方面，数据的准确和及时录入，使得财务档案更加完整和规范。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为财务档案管理提供了更科学的决策依据。
合思价值：引领财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业成功实现了财务数字化转型，在财务档案管理方面也取得了显著成效，提升了企业的竞争力和管理效率。
在未来的合作中，合思将继续与动力源等客户紧密携手，结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案。合思将始终以客户为中心，持续创新和进步，为企业提供更加完善的财务数智化产品和服务，在财务档案管理方面不断探索和提升，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
希望更多的企业能够认识到财务数字化转型的重要性，尤其是在财务档案管理方面的提升潜力。选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业财务档案管理的全新之旅！
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