在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售行业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，鸣鸣很忙也面临着门店标准化落地和费用管理流程低效等问题。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的困境以及合思为其提供的解决方案。
鸣鸣很忙业务困境剖析
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标准化投入下的费用管理困境
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化运营，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在费用管理流程方面，却存在着明显的短板。其低效的财务报销流程，严重影响了企业的运营效率。 -
差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得费用管理流程混乱不堪。 -
门店发票管理难题
众多的门店使得发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，进一步凸显了费用管理流程的繁琐和低效。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给费用管理流程带来了不小的挑战。
合思解决方案登场
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引入无需报销模式释放人力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的费用管理流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务发展中。 -
差旅成本合理收缩与合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列的措施使得费用管理流程更加规范、高效，从源头上确保了差旅费用的合规性。 -
门店发票统一管理提效
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让费用管理流程中的发票管理环节变得更加轻松高效。 -
自动化精细核算车补金额
在私车公用方面，合思提供了自动化精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，优化了费用管理流程。
解决方案实施步骤揭秘
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银企直联与自动记账加速付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在费用管理流程中实现了高效付款。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还确保了财务数据的准确性。 -
采购流程全系统精细化管理
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这种管理方式减少了不必要的资源浪费，让费用管理流程更加科学、合理。通过系统的监控和预警功能，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和质量。
解决方案实施成果显著
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高周转率彰显运营实力
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。在业内，它拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高周转率充分体现了企业在费用管理流程优化后，运营效率得到了极大的提升。 -
采购成本大幅降低
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，达到了明显的降本效果。这说明合思的解决方案有效地优化了费用管理流程，为企业节省了大量的成本，提高了企业的盈利能力。
鸣鸣很忙高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙优化了费用管理流程，提升了企业的数字化水平和运营效率，为企业的发展奠定了坚实的基础。
连锁零售企业的转型之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是连锁零售企业，正在为费用管理流程的繁琐和低效而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，进行免费试用，开启您的费用管理流程优化之旅。
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