在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上这一转型之路,期望借助数字化手段提升财务管理水平,实现降本增效。然而,在实际转型过程中,企业却面临着诸多挑战。
许多企业在数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。多系统林立导致数据孤岛现象严重,信息滞后,财务制度难以有效执行,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营难以进行及时调整。而传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,会计工作量大,人员成本高,同时还存在假票、错票、重票等问题,财务合规性难以保障。
合思全面方案破难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面,合思展现出强大的实力。通过将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
其对公付款解决方案也十分出色,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还具备多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
合思产品功能大揭秘
合思的产品具有丰富多样的功能,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
此外,合思支持与ERP系统通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务工作效率。
合思产品核心亮点闪耀
无需报销是合思产品的核心亮点之一。这一创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务工作负担。
合思系统的连接能力非常强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思还具有灵活的单据配置及自定义档案功能。通过将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
同时,合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思产品价值充分体现
合思产品为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,众多企业都有切身体会。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。
在费用管控方面,合思通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用超标;合思帮助企业规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。
在业财融合方面,合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。
在数据安全方面,针对保密单位如派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思产品典型场景展示
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,极大地提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。
在销售费用管理场景中,合思帮助企业对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控实现对销售收款的全流程自动化管理,销售收款效率提升60%,有效降低了销售成本,提高了企业的盈利能力。
在预算管控场景中,合思实现预算管控前置,在提交单据时进行预算校验。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,确保了企业预算的严格执行。
在系统集成场景中,合思与企业现有多个系统进行集成。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账等系统与合思费控深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业信息系统的整体运行效率。
合思产品成功案例分享
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的可持续发展提供了有力保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,增强了企业在市场中的竞争力。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为企业节省了大量的时间和成本。
合思市场定位与优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通。其无需报销解决方案具有创新性,为员工提供了便捷的消费体验,同时减轻了财务的工作负担,提高了财务合规性。
此外,合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景。无论是医药企业的专家库与活动管理方案,还是保密单位的数据安全传输方案,合思都能提供专业的支持。
在当前数字化时代,合思通过其全面的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。众多成功案例证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。选择合思,企业将获得专业的技术支持和全方位的服务保障。现在就行动起来,免费试用合思费控软件,与合思携手,让企业的财务管理更加智能、高效,实现有限资源的更有效利用。
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