在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在合思档案的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。该平台不仅助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，而且基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
- 档案管理“迷宫”待解
金牌橱柜在业务发展过程中，传统的档案管理模式面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务临时保管1年后，需将档案移交综合档案管理。而在存储环节，独立档案室专门存放纸质档案，占据了大量的空间。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现疏漏。
合思档案：量身定制的解决方案
- 打破壁垒统一存储
合思为金牌橱柜提供的解决方案犹如一把万能钥匙，开启了档案管理的新局面。首先是统一存储，合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据更加有序。 - 构建完整业务证据链
会计资料之间关系的搭建是合思档案解决方案的一大亮点。通过构建以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这就好比在错综复杂的业务网络中搭建了清晰的脉络，让财务管理更加清晰透明。 - 数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查阅所需档案，大大节省了时间和精力。 - 银行回单无纸化变革
海量银行回单的处理一直是企业档案管理的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还助力企业降本增效。
显著成效：数据见证实力
- 效率提升立竿见影
合思档案解决方案带来的成效十分显著。档案匹配耗时减少了84%，原本繁琐的档案匹配工作变得轻松高效。档案查询耗时也减少了80%，工作人员能够快速准确地获取所需档案信息。 - 成本节省效益凸显
预估节省总体成本30万+/年，这是实实在在的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规要求。
金牌橱柜反馈：认可与肯定
- 智能化管理提升效率
金牌橱柜相关负责人表示，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，真正做到了降本增效。 - 业财一体清晰管理
会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，让财务管理更加清晰。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效，节省了大量时间。
未来展望：携手共进谱新篇
- 持续服务升级优化
合思将继续凭借其领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，为金牌橱柜提供更优质的服务。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将不断升级优化，为金牌橱柜提供更贴合需求的功能。 - 深入合作提升竞争力
双方有望在更多领域展开深入合作，进一步提升金牌橱柜的财务管理水平和企业竞争力。未来双方的合作将有助于金牌橱柜更好地适应市场变化，实现可持续发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的发票管理服务在财务数字化转型中发挥着重要作用，能够帮助企业更好地管理发票，提高财务管理效率。
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