财务管理创新：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的需求。但现实却是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，其对数据安全有着极高的需求，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且次数多。长久以来采用的线下报销模式，使得一年的报销集中在12月处理，财务人员加班不断，而且最早接触的管控产品功能也无法满足需求。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的重重痛点，合思信息技术有限公司带来了全面的财务管理创新解决方案，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

数智方案全景呈现

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品相结合，可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。例如动力源，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通。合思注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和联动。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，还能通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销功能，让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源和亿嘉和等企业的员工都体验到了这一功能带来的便利，员工的幸福感得到提升，财务工作效率也大幅提高。

• 系统连接畅通无阻
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。

• 智能识别精准校验
  借助OCR技术，合思能够自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。派克新材和海威茨等企业通过该功能减轻了财务审核压力。

• 预算管控精准无误
  合思实现了预算管控的前置，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控的失控。汉威科技集团通过该功能实现了对公业务的严格管控，防止了超额支出。

用户收益硕果累累

• 效率提升显著飞跃
  众多企业在使用合思的解决方案后，报销效率、核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 成本降低成效显著
  通过加强费用管控、优化流程等方式，企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。

• 管理优化全面升级
  合思的解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。管理者能够实时掌握企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 数据安全可靠保障
  对于有数据安全需求的企业，合思提供了相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景应用广泛

• 商旅出行便捷合规
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，费用自动关联申请单，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中都体验到了便捷和合规。

• 销售费用精细管理
  通过合思费控，可以对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报销流程优化等，实现销售费用的精细化管理。医百科技通过合思费控对销售费用进行管控，提高了销售收款效率。

• 对公付款严格管控
  在对公付款场景中，通过合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团和中亦科技等企业在对公付款中加强了管控。

• 预算管控精准实施
  合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，通过与相关系统对接，实时更新预算执行进度。汉威科技集团和斯利安药业等企业通过合思实现了精准的预算管控。

客户成功案例见证

• 动力源：打破数据孤岛
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技集团：提升财务效率
  汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：优化财务管理
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了提升。

• 江西中机：优化费控工作
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务管理创新解决方案实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

选择合思，企业可以获得全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思的解决方案，让合思助力企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，迎接更加美好的未来。