统筹发票数据分析：合思档案引领财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。统筹发票数据分析成为解决这些问题的关键，而合思档案解决方案则为企业提供了有力的支持。

企业在电子凭证数字化转型背景下，财务档案管理方面存在着诸多痛点。传统的纸质档案管理模式已难以适应时代的发展需求。例如，一些企业在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，存在合规性隐患。

合思档案：财务数智化的领航者

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。统筹发票数据分析是合思档案的重要功能之一，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成试点工作；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思档案助力企业实现财务数智化，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在统筹发票数据分析方面，合思档案能够为企业提供精准的财务数据，助力企业做出更明智的决策。

核心功能：全生命周期管理的智慧之选

• 智能采集：数据获取的高效通道
  合思档案的智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，实现自主采集。它还能进行大文件自动切割和数电票自动化解析。在统筹发票数据分析中，智能采集功能能够快速准确地获取发票数据，为后续的分析提供坚实的基础。通过先进的技术手段，合思档案能够将大量的发票数据进行有效的整合和处理，让企业能够更好地掌握财务状况。

• 预归档服务：档案管理的前期准备
  预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理做好准备。在统筹发票数据分析中，预归档服务能够对采集到的发票数据进行初步的整理和分类，确保数据的准确性和完整性。它能够根据企业的需求和规则，对发票数据进行标记和分类，为后续的分析和管理提供便利。

• 基础管理：档案存储与利用的保障
  合思档案的基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，水印管理且档号符合国标要求。在统筹发票数据分析中，基础管理功能能够确保发票数据的安全存储和有效利用。企业可以根据不同的权限设置，对发票数据进行访问和管理，保证数据的安全性和保密性。同时，灵活的档案目录扩展功能能够满足企业不断变化的需求，为企业的发展提供支持。

• 档案服务：数据分析与利用的深度挖掘
  档案服务可辅助审计、进行项目管理、统计分析等，实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。在统筹发票数据分析中，档案服务功能能够对发票数据进行深入的挖掘和分析，为企业提供有价值的信息和建议。通过多维检索和一站式预览功能，企业可以快速准确地获取所需的发票数据，提高工作效率。同时，可视化盘点档案数据功能能够让企业直观地了解发票数据的情况，为企业的决策提供依据。

用户收益：成本、效率与合规的多重提升

• 成本节约：真金白银的实惠
  使用合思档案能够为企业带来显著的成本节约。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。在统筹发票数据分析方面，通过减少纸质发票的使用和管理成本，企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

• 效率提升：工作流程的优化
  许多企业通过合思档案实现了效率的大幅提升。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。在统筹发票数据分析中，高效的工作流程能够让企业更快地获取和分析发票数据，及时做出决策。合思档案的自动化功能能够减少人工操作，降低错误率，提高工作效率。

• 合规保障：企业运营的安全防线
  合思档案能够为企业提供合规保障。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。在统筹发票数据分析中，合规的发票数据管理能够避免企业面临法律风险，保证企业的正常运营。合思档案严格遵循相关法规和标准，为企业提供安全可靠的发票数据管理服务。

• 数据利用便捷：信息价值的最大化
  合思档案实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。金牌橱柜家居科技股份有限公司实现数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。在统筹发票数据分析中，便捷的数据利用能够让企业更好地挖掘发票数据的价值，为企业的发展提供支持。企业可以通过合思档案的数据分析功能，对发票数据进行深入的分析和研究，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供依据。

典型应用场景：业务流程的全方位覆盖

• 报销场景：便捷报销的新体验
  在报销场景中，合思档案发挥了重要作用。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，员工反馈“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷”，解决了多地直营门店报销难题，提升了报销效率。在统筹发票数据分析方面，合思档案能够对报销发票进行有效的管理和分析，帮助企业控制报销成本，提高报销效率。

• 审计场景：高效审计的有力支持
  合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团档案利用更便捷，能满足企业内审需求。在统筹发票数据分析中，审计人员可以通过合思档案快速准确地获取发票数据，进行审计工作。合思档案的强大功能能够提高审计效率，保证审计质量。

• 财务管理场景：财务数据的自动化处理
  海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源多样化，包括电子档案和实物档案数字化副本，自动归档，提供自助OA和集成金蝶EAS等，实现财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。在统筹发票数据分析方面，合思档案能够对财务发票数据进行自动化处理，提高财务管理的效率和准确性。

• 数据流转场景：数据共享的畅通无阻
  中文天地出版传媒实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，文件传输涵盖外部凭证、内部凭证、发票管理等多个方面，实现数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」。在统筹发票数据分析中，合思档案能够保证发票数据的流畅流转和共享，为企业的决策提供及时准确的信息。

成功案例：不同行业的广泛认可

• 食品行业：好想你健康食品股份有限公司
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在统筹发票数据分析方面，合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司提高了发票数据管理的效率，降低了成本。

• 餐饮行业：COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在统筹发票数据分析方面，合思档案为COMMUNE幻师提供了精准的发票数据分析，帮助企业优化了财务管理。

• 家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
  金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在统筹发票数据分析方面，合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了发票数据的有效管理和分析，提高了企业的竞争力。

• 数字阅读行业：帆书
  帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。在统筹发票数据分析方面，合思档案为帆书提供了便捷的发票数据分析服务，帮助企业提高了财务管理水平。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能够帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，已经有众多企业通过合思档案获得了显著的效益提升。企业不应错过这一提升竞争力的机会。

如果您想进一步了解合思档案，感受其在统筹发票数据分析等方面的强大功能，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启更高效的财务管理新篇章。