合思：会计票据管理数字化转型的破局之钥

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理的重要性日益凸显。随着企业规模的不断扩大，业务范围逐渐拓展，组织架构也变得愈发复杂。然而，传统的手工报销和财务系统却难以适应这种变化，暴露出诸多问题。

传统的手工报销模式存在多系统操作体验差的弊端。大量自研系统难以整合，各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这不仅导致财务制度难以有效落地，还让管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以及时对业务运营进行调整。

以动力源为例，企业先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。而派克新材在高速发展过程中，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，进一步加剧了财务数字化管理的困境。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的会计票据管理及财务数字化转型提供了有力支持。

合思解决方案：开启财务数智化新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提出了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等具体解决方案。例如，合思可以将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通共享。合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，有效减轻了财务人员的工作负担。

合思产品功能：全方位满足财务需求

合思费控具备丰富多样的功能，能够全面满足企业在会计票据管理及财务数字化方面的需求。

在基础业务功能方面，它涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节，同时还具备专项费用管理功能，包括专项费用的申请、报销、审核和归档。

发票管理功能模块也十分强大，包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，有效保障了发票管理的准确性和高效性。费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面，为企业的费用管理提供了全面的支持。

此外，合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表，帮助企业进行深入的数据分析和科学决策。并且，它支持多系统集成，能够与 OA 系统、HR 系统、TMC 系统、ERP 系统等进行对接，实现数据的互通和业务的协同，打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率。

合思核心亮点：区别于同行的独特优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

合思的系统连接能力也十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

多维管控自动执行也是合思的一大优势。日常的费用统计工作往往面临发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。而合思能够在相关方发起申请的过程中，由对应的 WBS 预算和部门预算包自动进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。

另外，合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的具体需求进行个性化设置，满足不同企业的业务场景和管理要求，具有很强的适应性和灵活性。

合思产品价值：为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了多方面的具体价值，在会计票据管理及企业整体运营中发挥了重要作用。

在提升效率方面，多家企业应用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，报销效率提升了 90%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了企业的资金流转效率。

在降低成本方面，通过加强费用管控，合思帮助企业避免了不必要的费用支出。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了 100 万元；尚品食品利用合思商城内嵌的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

在加强管控方面，合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，使各类费用标准执行更加精准。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，保障了企业的财务安全。

同时，合思提高了数据的准确性和实时性。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通，为企业的决策提供了有力支持。

合思应用场景：灵活适应多样化需求

合思产品在不同场景下都具有广泛的应用，展示了其强大的适用性和灵活性。

在差旅报销场景中，员工可在合思费控中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联预算，报销流程简便快捷。可孚医疗、长亭科技等企业都在差旅报销场景中应用了合思产品，有效提高了差旅报销的效率和管理水平。

在对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中受益于合思的解决方案，提升了对公付款的管理效率和准确性。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保了企业预算的合理执行。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票等问题。江西中机、斯利安等企业在发票管理方面得到了明显改善，提升了会计票据管理的质量。

合思成功案例：真实数据见证卓越成效

众多企业使用合思产品的成功案例，用实际数据和效果证明了产品的价值。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控能力实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

合思市场定位：差异化优势铸就核心竞争力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态能够与多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同，为企业提供了更加全面的财务解决方案。双轮驱动的模式创新，结合了无需报销的解决方案和强大的系统功能，为企业带来了全新的财务管理体验。同时，合思具备快速响应客户需求、提供定制化服务的能力，如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。

在当前企业数字化转型加速的背景下，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务，助力企业更好地应对市场挑战。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也想在会计票据管理及财务数字化方面取得突破，不妨免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。