合思档案：革新会计档案管理，开启高效数据检索新时代

在当今的企业运营中，传统会计档案管理如同沉重的枷锁，让企业各层级人员苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题，大量的资金耗费在纸质档案的存储和维护上，而且这些档案占地空间大，数据缺乏汇总整理，如同散落在各地的珍珠，难以串成美丽的项链进行分析利用。

财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作如同无尽的马拉松，消磨着他们的工作热情。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，每一次报销都像是一场艰难的闯关游戏，耗费大量时间和精力。

企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效的会计档案管理解决方案迫在眉睫。

全场景覆盖，合思档案提供多元解决方案

合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的会计档案管理更加高效。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，如同一个紧密相连的网络，让数据的关联更加清晰。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活。

数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加得心应手。

核心功能闪耀，合思档案优势尽显

• 多源采集：数据获取的智慧桥梁
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这就像一个智能的收纳盒，能够将各种不同类型的数据有序地收集起来。

• 智能制档：数据关联的高效魔法师
  智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。就像一位神奇的魔法师，将零散的数据变成有序的魔法阵。

• 专用格式版式文件：存储创新的先锋者
  专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。如同一位先锋设计师，为企业的档案存储带来全新的设计理念。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测：数据安全的守护者
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。就像一位忠诚的守护者，守护着企业数据的安全。

企业应用合思档案，收获显著效益

企业使用合思档案能够获得显著的降本增效效果，更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，如可节约70%纸张成本、75%整理成本。这就像为企业开启了一个节约成本的宝藏之门。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，便于企业获取和分析会计数据检索，让企业在数据的海洋中自由航行。

合思档案还能实现资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业提升整体运营效率。就像一台高效的发动机，为企业的发展提供强大的动力。

多场景应用，合思档案灵活适配

• 报销场景：证据链完整的保障者
  在报销场景中，合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。例如检测涉及资金类的业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等。就像一位严谨的法官，保障着报销业务的公正合规。

• 共享调阅场景：档案查阅的便捷通道
  共享调阅场景下，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等。就像一个智能的导航系统，带领用户快速找到所需的会计数据检索。

• 实物备查场景：实物档案管理的创新者
  实物备查场景基于会计档案原文件保管要求，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。支持集团共享、批量作业，实时监控实物档案归档进度。就像一位精细的管理员，让实物档案管理更加有序。

• 大数据场景：数据价值释放的推动者
  在大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，具备海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑。就像一位强大的魔法师，释放出档案数据的巨大价值。

成功案例见证，合思档案实力非凡

众多不同行业的企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。

某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，解决了业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。

如果您也想体验合思档案带来的高效会计档案管理，不妨点击免费试用，开启您的会计档案管理新时代。