在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理也面临着重重困难。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。
在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为了企业发展的关键词。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
综合性解决方案:打通财务数字化转型任督二脉
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。对于电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思可以助力企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现报表自动生成。同时,合思还可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步促进报表自动生成。
强大功能:全方位覆盖企业财务管理需求
合思的财务中台是企业核心能力沉淀的利器,能够促使服务产品化。它包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些功能,合思能够实现报表自动生成,为企业提供准确及时的财务数据。
合思的费控管理平台可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理。在L3初级无需报销阶段,可集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段,可实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,可实现智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在各个阶段,都能助力报表自动生成,提高财务管理效率。
合思支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还具有多场景报销能力,包括对私报销,如个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证;对公报销,如发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征。这些功能都有助于实现报表自动生成,满足企业多样化的报销和财务管理需求。
核心亮点:区别于他人的独特优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务,确保报表自动生成的准确性和及时性。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,从而更好地实现报表自动生成。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,能为企业提供更多的消费选择和更优质的服务,也有助于报表自动生成的全面性和准确性。
实际价值:为企业发展注入强劲动力
合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式,提高企业的运营效率和盈利能力。在这个过程中,报表自动生成可以让企业及时了解财务状况,做出更合理的决策。
合思保障企业合规经营,适应国家财税新政的要求,规避税务风险和财务风险,确保企业的经营活动符合法律法规。报表自动生成可以提供准确的财务数据,为企业的合规经营提供有力支持。
合思助力企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。报表自动生成减少了纸质报表的使用,进一步推动了企业的低碳发展。
合思实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升企业的决策水平和竞争力。报表自动生成能够及时反映业务和财务的融合情况,为企业的决策提供更精准的依据。
典型场景:贴合企业实际需求
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,从而实现报表自动生成,帮助企业更好地管理财务。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,报表自动生成可以让企业及时掌握项目的财务状况。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决其报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。报表自动生成有助于企业整合和分析各门店的财务数据。
在企业日常的费控报销场景,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),合思可提供便捷、高效的报销解决方案,同时实现报表自动生成,方便企业进行财务管理。
成功案例:见证合思产品实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该公司实现了报表自动生成,提高了财务管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。报表自动生成让该公司能够及时掌握项目的财务情况,做出更合理的决策。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。报表自动生成帮助该品牌整合了各门店的财务数据,实现了更有效的财务管理。
市场定位:差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化服务的科技公司,专注于财务收支管理平台的研发和应用,通过无需报销的解决方案为客户提供独特的价值。与传统的费控管理软件相比,合思的费控管理平台不仅具备基本的报销功能,还能实现从手工报销到高级无需报销的分级管理,逐步提升企业的费控管理能力,满足不同企业的发展需求,同时更好地实现报表自动生成。
合思强调广泛连接的能力,能够与多种系统和供应商对接,形成一个综合性的生态系统,为企业提供更全面的服务,这是很多竞争对手所不具备的。通过广泛连接,合思能够获取更多的数据,实现更准确的报表自动生成。
合思注重数据赋能和智能化应用,通过数据分析和智能算法,为企业提供精准的决策支持和风险预警,帮助企业实现精细化管理。报表自动生成结合智能分析,能够为企业提供更有价值的财务信息。
价值重申与未来展望
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案,企业可以优化财务管理流程,提高运营效率,实现业财一体化,让有限的资源发挥更大的作用,而报表自动生成则是这一过程中的重要环节。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、提高商城的供应消费能力、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等,助力企业商业模式的新拓展。同时,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着技术的不断发展,合思将不断强化智能化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为企业提供更智能、更高效的服务,报表自动生成也将更加精准和及时。
如果您的企业正在面临财务数字化转型和费控管理的挑战,不妨选择合思,我们将为您提供专业、高效、优质的财务数智化解决方案,助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,还能免费试用我们的产品,让我们携手共创美好未来。
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