合思档案：开启企业电子票据系统高效管理新时代

在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理领域迎来了全新的局面。政策层面，电子发票和凭证的法律效力得到明确肯定，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，纸电混合时代下，企业各层级人员却面临着诸多难题。

企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在纸质材料及存储设备上，而且占据大量空间。同时，档案数据难以有效分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在出差、招待后进行报销时，繁琐的纸质票据流程让他们苦不堪言，耗费了大量的时间和精力。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。这些问题严重制约了企业的发展，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。

合思档案：科技领航的财务管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案致力于打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理模式。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新方式，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强称号，并通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛认可。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思档案的使命不仅仅是提供一款电子档案管理产品，更是希望与企业携手，碰撞出协作的价值，实现管理与服务的深度融合。其愿景是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案致力于让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。通过帮助企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力，让企业的资源得到更有效的利用，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

多元功能：满足企业全方位需求

合思档案提供了丰富多样的功能模块，以满足企业不同场景下的档案管理需求。
它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案覆盖了企业档案管理的各个方面，为企业提供了全面、细致的支持。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，既有外部生态的规则引擎、业务映射等，也有内部的 EAI 插件、API 接口等，确保能够全面、准确地采集数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提高了归档的效率和准确性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，保证了档案的有序存储。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的使用和管理提供了便利。
此外，合思档案还具备多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也允许手动采集和自主补录零散会计资料，满足了企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。

创新亮点：引领行业发展潮流

合思档案在功能上具有诸多创新亮点，为企业提供了更高效、更安全、更灵活的档案管理解决方案。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是其一大特色。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保企业档案管理的准确性和合规性。
档案扩展解决方案中，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业个性化的管理需求。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

显著优势：降本增效合规首选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
在降本增效方面，它可节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，能彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地控制成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
合思档案能够让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
同时，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定。并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，如合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放以适应数电票管理要求。

精准定位：服务多元用户群体

合思档案的目标用户群体广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。
在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等场景中，合思档案均有出色的应用。例如在业务流转中可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案管理中可进行全量电子会计档案的智能检索、辅助审计等操作。
它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在数电票接收 – 入账 – 归档等场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证的相关操作。

成功见证：实力赢得客户信赖

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提高。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案能够轻松应对如此庞大的数据管理需求。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案能够有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也渴望开启高效、智能的财务档案管理之旅，拥抱数字化时代，不妨选择合思档案，现在还可以免费试用，亲身体验其卓越的功能和价值！