智能财务管理系统助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的大背景下，财务数智化的重要性和紧迫性愈发凸显。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，成为了企业财务数智化转型道路上的有力伙伴。

市场形势：转型势在必行

• 政策导向推动变革
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

• 工业化阶段催生需求
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。

• 后疫情时代凸显需求
  疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体来看仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业痛点：转型障碍重重

• 费用支出管理难题
  企业费用支出占总支出的比重相对较少，因此长期以来未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

• 业财割裂困境
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

• 财税合规挑战
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思策略：破局财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。其财务收支管理平台可以帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

核心模块：功能优势显著

• 费控报销模块：迈向无需报销
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。例如在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。

• 预算管理模块：沉淀核心能力
  预算管理模块帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，事前、事中、事后控制水平不断完善。

• 采购管理模块：提升全维度效率
  采购管理模块涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。合思的平台可以统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。

• 费用报销模块：规避财税风险
  费用报销模块提供费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

合思优势：脱颖而出之选

• 资金保障研发拓展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障，使其能够不断投入资源进行创新和优化。

• 广泛服务网络覆盖
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区客户的需求。

• 创新技术模式领先
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在技术和模式上具有创新性和领先性。能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业提升财务管理效率和水平。

• 财务中台敏捷服务
  合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策，帮助企业更好地应对市场变化。

成功案例：见证实际效果

• 医药行业：提升报销效率与合规性
  在中国某知名制药公司的项目中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了报销效率和费用管理的合规性。

• 软件行业：提高审批效率与协同性
  对于中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁经营行业：降低风险与提高速度
  针对中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位服务保障

• 研发中心创新升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品升级。为客户提供更先进、更完善的财务数智化解决方案，满足企业不断变化的需求。

• 直营服务及时响应
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是售前的需求调研、方案制定，还是售中的项目实施、系统上线，以及售后的技术支持、培训服务，都能让客户感受到贴心的服务。

• 合作伙伴拓展服务
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围。为客户提供更广泛、更深入的服务，确保企业在使用智能财务管理系统的过程中得到全方位的支持。

• 全流程一站式服务
  秉承以客户为中心的服务理念，合思从售前到售后为客户提供全流程、一站式的服务。让企业在财务数智化转型的道路上无后顾之忧，能够专注于自身的业务发展。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能财务管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。这充分证明了合思解决方案的有效性和市场认可度。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。合思将持续以客户为中心，不断提升技术实力和服务水平，为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务，帮助企业在数字化浪潮中实现转型升级，提升竞争力。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。选择合思的智能财务管理系统，将是企业实现业财一体和费控管理的明智之选。如果您想体验智能财务管理系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。