合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。企业通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案：企业档案管理的智慧之选

合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案为企业解决了诸多档案管理难题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。通过使用合思档案的发票管理服务，企业能够更加高效地管理发票相关档案，提高财务管理的效率和准确性。

核心功能：开启档案管理新时代

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。在发票管理服务方面，多源采集功能能够确保各类发票数据准确、及时地汇聚到合思档案系统中。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。对于发票管理服务来说，智能制档功能能够快速准确地将发票与相关凭证等进行关联，方便后续的查询和管理。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。在发票管理服务中，严格的权限管理能够确保发票档案数据的安全，灵活的目录扩展和档号设置方便对发票档案进行分类管理。

• 档案应用：多维利用的价值挖掘
  档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。通过发票管理服务，企业可以更加方便地对发票档案进行查询、预览和追溯，充分挖掘发票数据的价值。

优势凸显：对比传统脱颖而出

传统纸质档案管理存在诸多弊端。它具有高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

而合思档案则能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案等。在发票管理服务方面，合思档案的优势能够让企业更加高效、安全地管理发票档案，避免传统纸质发票管理的诸多问题。

应用案例：见证实际成效

• 案例一：年单量大企业的高效转型
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程等解决方案。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本。在发票管理服务方面，该企业通过合思档案能够更加高效地管理大量的发票档案，提高了发票管理的效率和准确性。

• 案例二：集团型企业的标准落地
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在发票管理服务方面，该集团型企业通过合思档案实现了发票档案管理的标准化和合规化，提高了发票管理的效率和质量。

• 案例三：低效管理企业的全面提升
  某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐，会计档案散落各系统未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。预估节省总成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票管理服务方面，该企业通过合思档案解决了发票档案管理的低效问题，提高了发票管理的效率和安全性。

• 案例四：教育集团的智能变革
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在发票管理服务方面，该教育集团通过合思档案实现了发票档案管理的智能化和便捷化，提高了财务管理的效率和水平。

未来展望：持续引领行业发展

合思档案通过先进的技术和全面的功能，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在未来持续发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力，未来有望进一步拓展市场，推动电子会计档案管理行业的发展。

如果您想体验合思档案带来的高效发票管理服务以及全面的电子会计档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。