在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着前所未有的变革与挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正迎来全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统档案管理模式在这个新时代显得力不从心。纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，更是要面对繁琐的流程。传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等问题。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。
在这样的时代背景下，合思档案作为一款专业的财务服务平台应运而生，为企业提供了全面而针对性强的档案管理解决方案。
精准赋能：为不同角色量身定制方案
合思档案财务服务平台，以其全面性和针对性，为企业的不同角色提供了专属的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加精准地把握财务数据，合思档案为企业高管提供了有力的决策支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。同时，还能提高档案利用效率，使财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案财务服务平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能：彰显卓越竞争力
合思档案财务服务平台凭借其强大的核心功能，在众多档案管理解决方案中脱颖而出。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以实现多源采集，通过自动生成式 Open API 实现跨系统数据集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。同时，还支持自定义数据采集方案，对于零散的会计资料，也支持手动采集和补录。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各种会计资料都能被准确、高效地收集到平台中。
智能制档功能利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询也变得更加便捷，大大提高了档案管理的效率和准确性。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。
合思档案还具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的安全保障。
实际案例：见证显著成效
众多不同类型的企业已经应用合思档案财务服务平台，并取得了显著的实际效果和价值。
有年单据量达 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，此前档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案助力其实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，业务系统多数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间，整理流程复杂，利用不便。合思档案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前数字化转型的浪潮中，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务服务平台，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便企业联系和沟通。企业可拨打 400 – 105 – 6505 咨询合思档案相关信息，也可以访问 www.hosecloud.com 网站或通过微信公众号、微信小程序了解合思档案更多详情。如果您想亲身体验合思档案财务服务平台的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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