合思：引领企业发票与成本管理数字化转型

在数字化浪潮的推动下，国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程的关键环节，却成为众多企业难以跨越的障碍。与此同时，企业费用支出虽占总支出比例不高，但报销流程繁琐、合规性差等问题，如同慢性疾病一般，严重影响着企业的运营效率。电子发票、电子档案的全面推广以及金税四期的建设，更是让企业面临着前所未有的财务管理挑战。传统以财务视角管理费用支出的方式，不仅滞后、片面，还难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业在发票与成本管理领域实现质的飞跃。

合思方案：解锁财务数智化新密码

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

功能概览：打造财务管理全能助手

合思的财务中台是企业核心能力沉淀的重要工具，它将服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。

在预算管理方面，合思提供预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划资金，确保预算的有效执行。费用报销模块则包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，让报销流程更加便捷、合规。采购管理涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节，实现采购流程的全程管控。合同管理功能提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等服务，保障合同的安全与合规。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，帮助企业准确掌握应付账款情况。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统构成，为企业财务管理提供坚实的后盾。

合思还具备强大的数据赋能能力。通过自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高工作效率。精细化运营功能基于数据分析，发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供优化建议。智能化决策则盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节，提升企业整体运营效率。风险控制针对企业财务人员和业务人员，有效防范财务风险。经营预测为企业管理者提供支持，帮助企业制定合理的发展战略。

合思的费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销支持个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证等功能。对公报销则实现发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征等，让报销更加便捷、安全。

此外，合思还能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。

核心亮点：开启无需报销新时代

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其产品的一大核心亮点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过这种方式，企业可以有效降低报销成本，提高报销效率。

合思具有广泛连接的能力，能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思在自定义管控下催生广泛集成的能力，颗粒度的细化，在内部集成中需要具备 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。

价值体现：助力企业全方位提升

合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作，降低企业运营成本，提高工作效率。例如在费控分级的不同阶段，逐步减少人工投入，提高报销的自动化和智能化程度。在发票与成本管理方面，合思能够帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。

合思助力企业合规经营。适应国家财税新政，如电子发票、金税四期等政策要求，帮助企业建立完善的财税数字化体系，避免税务风险。在发票管理上，确保发票的合规性，为企业的合规经营提供有力保障。

合思支持企业精细化管理。通过数据赋能，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现对费用支出的精准管控和预算的合理规划，为企业决策提供有力支持。在成本管理方面，能够深入分析成本结构，为企业提供精准的成本控制策略。

合思推动企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在发票管理上，实现电子发票的全流程管理，减少纸质发票的使用，降低企业的碳排放。

典型场景：适配多行业需求

在医药行业，医药企业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，且面临严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票与成本管理方面，确保医药企业的发票合规，控制销售费用成本。

软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以针对软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。在发票与成本管理上，实现软件项目成本的精准控制，提高发票管理效率。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，降低资金管控风险。在发票与成本管理方面，优化连锁企业的发票管理流程，控制各项费用成本。

成功案例：见证合思实力

中国某知名制药公司选择易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在发票与成本管理方面取得了显著成效，提高了费用报销的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司采用易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在发票与成本管理上，实现了软件项目成本的精准核算和发票的高效管理。

中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票与成本管理方面，优化了连锁餐饮企业的成本结构，提高了发票管理的准确性。

市场定位：彰显独特优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。在发票与成本管理领域，合思能够投入更多的资源进行研发和创新，为企业提供更优质的解决方案。

合思采用软件 + 商城的模式，这种模式愈发被认可，能够提供更全面的无需报销解决方案，区别于单一软件的厂商。在发票与成本管理上，软件 + 商城的模式可以实现采购、报销、结算等环节的一体化管理，提高企业的运营效率。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。在发票与成本管理方面，能够为企业提供本地化的服务支持，确保企业的需求得到及时响应。

合思的产品具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在发票与成本管理上，能够根据企业的不同场景和需求，提供个性化的解决方案，实现发票与成本的精准管理。

未来展望：携手合思共创辉煌

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票与成本管理方面，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。同时，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在发票与成本管理上，合思将不断创新，为企业提供更加智能化、自动化的解决方案。

面对不断变化的市场环境和企业需求，选择合思的财务数智化解决方案，将是企业提升财务管理水平、增强竞争力的明智之选。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，体验发票与成本管理的全新变革！