在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。多系统林立,数据如同被分割在一个个孤立的岛屿,难以实现有效的流通与共享,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。手工报销流程繁琐且效率低下,从员工提交报销申请到最终审核通过,漫长的周期让员工苦不堪言,财务人员也被大量的重复劳动所困扰,工作量大且成本高昂。费用类型复杂,核算困难重重,预算管控更是难以落地,成本增效成为企业遥不可及的梦想。
企业在数字化转型的道路上不断探索,引入了各种软件系统,如企业微信OA、ERP等,但各系统之间相互独立,形成了一道道无形的壁垒,使得信息难以顺畅流动。在这样的背景下,合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业打破这些困境,实现管理费用控制的优化升级。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思以其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套完整的财务数智化服务方案。通过广泛连接的生态系统,合思能够将企业现有的各种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛的局面。其双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思费控作为核心产品,犹如一把万能钥匙,与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种工具紧密结合,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理,合思都能为企业提供全方位的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,针对不同企业的个性化需求,合思还提供定制化的解决方案,例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。
功能探秘:合思产品的强大武器
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合思费控:智能报销的得力助手
合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能,支持多端报销,员工可以通过移动端或电脑端随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可见,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这一系列功能大大提高了报销的效率,让员工告别繁琐的手工操作,享受便捷的数字化报销体验。 -
合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率和准确性。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI可以生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对费用情况的实时查询和分析,企业可以进行有效的预算管控、成本分析和业务决策。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
发票管理:智能识别,杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。其支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销模式:开启数字化便利新时代
合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,让员工感受到数字化带来的便利。同时,财务统一对账结算,提高了财务工作效率,实现了费用的合规管控。这一模式不仅提升了员工的满意度,也为企业节约了大量的时间和成本。 -
广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思费控能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。通过打破数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数字化管理水平得到了显著提升。 -
智能审批和管控:精准高效的费用把关
合思通过内置的规则引擎和智能算法,实现对费用申请、报销的自动审批和管控。例如,费用标准控制、预算校验、发票验真查重等功能,减少了人工干预,提高了审批效率和准确性,有效防止了费用的不合理支出。 -
定制化解决方案:满足企业个性化需求
根据不同行业和企业的特点,合思提供定制化的解决方案。无论是医药企业的专家库和市场活动管理,还是制造业企业的项目管理和成本核算,合思都能为企业量身定制适合的方案,满足企业个性化的需求。
价值彰显:合思产品为企业带来的红利
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效率提升:让工作更高效
使用合思产品后,企业的员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业的运营效率。 -
成本降低:优化支出,节约成本
合思通过优化报销流程、加强费用管控、降低采购成本等方式,帮助企业降低运营成本。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元,为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规经营:确保财务数据真实准确
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。加强对公业务管控,确保企业财务合规,避免了因财务问题带来的风险和损失。 -
决策支持:数据驱动,精准决策
企业管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。
场景应用:合思产品的实际价值体现
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差旅费报销:便捷高效的出行保障
员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。报销流程自动化,提高了报销效率,让员工能够更加专注于工作。 -
对公付款:精准管控,保障资金安全
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,加强对公业务管控。汉威科技集团通过合同管理台账,实现对项目类、成本类、基建类等对公业务的有效管控,确保了资金的安全和合理使用。 -
预算管控:前置检验,有效落地
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,防止费用管控失控,确保企业的预算目标得以实现。 -
发票管理:智能识别,杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,为企业的财务管理提供了有力的保障。
成功典范:合思产品的实践验证
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动力源:数字化转型的成功样本
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务效率提升的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:高效财务管理的典范
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。 -
江西中机:费控工作优化的榜样
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
市场洞察:合思的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,旨在为客户提供全方位的财务数智化服务。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。同时,合思的产品功能强大,如智能审批、费用管控、发票管理等,能够有效提高企业的财务数字化管理水平。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为企业解决了传统财务报销和管理模式中存在的诸多问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思的产品,企业可以提高财务工作效率,降低运营成本,加强费用管控,提升决策支持能力,实现业财融合,推动企业的数字化转型和可持续发展。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,提升产品的性能和服务质量,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们一起开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,为企业的发展注入新的动力。
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