合思档案：开启合规性资料管理数字化新时代

在当今企业运营中，合规性资料管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁。纸质档案管理不仅花费巨大，而且需要大量的储存空间，同时档案数据缺乏汇总整理，难以从中提取有价值的信息用于企业决策。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。他们需要手动逐一匹配、核对确认数据，工作枯燥繁复，久而久之工作热情也随之降低。而业务人员在出差、招待报销时，留存和上交纸质票据的流程繁琐、耗时，增加了不必要的工作量。

此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，合思档案产品应运而生。

合思档案：财务数智化服务先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的产品。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业合规转型增效

合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

公司坚持“客户至上”的原则，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是帮助企业实现业财融合，释放人的创造力，让有限的资源发挥更大的效用。在当前经济环境下，通过提供全面的财务数字化服务，助力企业降本增效。同时，合思档案积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的合规化和数字化，为企业提供符合国家要求的档案管理解决方案，促进企业的可持续发展。

全流程管理：智能掌控合规性资料

• 智能采集：多元渠道精准汇聚
  合思档案的智能采集功能十分强大。它通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。支持多种格式（PNG、OFD、JPG、PDF、XML），还能对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业的合规性资料能够快速、准确地汇聚到系统中。

• 预归档服务：精准把关数据合规
  预归档服务包括自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标、增量归档、归档管理等。这些功能确保了档案数据的准确性和合规性。在数据进入正式归档之前，进行严格的检测和管理，为后续的档案利用打下坚实的基础。

• 基础管理：规范保障安全有序
  基础管理涉及档号管理（系统规范预置档号、支持企业自主扩展）、账套管理、组织权限管理、水印管理等多个方面。这些管理措施保障了档案管理的规范性和安全性，确保企业的合规性资料得到妥善的保管和使用。

• 档案服务：满足多样管理需求
  档案服务提供身份调查（全文检索、档案借阅等）、实物管理方案（待到单清单、批量到单等）等服务。这些服务满足了不同场景下的档案管理需求，无论是内部人员的查阅，还是外部审计的需要，都能得到很好的满足。

功能亮点：技术创新引领合规管理

• 便捷调阅免组装：打破空间高效管理
  合思档案打破物理空间限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，系统预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。同时融合“混序归档”“分类归档”等功能，大大提高了档案管理效率。

• 大数据方案：海量数据高效利用
  其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的合规性资料管理提供强大的技术支持。

• 双模式检测：严格保障业务完整
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保企业的合规性资料管理符合国家要求。

• 共享调阅方案：精细查询高效定位
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了合规性资料的利用效率。

产品优势：降本增效合规连接

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本（70%）、整理成本（75%），提升检索效率（90%），确保管理合规性（100%）。彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”，让企业在合规性资料管理方面节省大量的人力、物力和财力。

• 合规性强：符合政策全程闭环
  合思档案合规性强，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保企业的合规性资料管理合法合规。

• 广泛连接：异构系统数据互通
  合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的合规性资料管理提供了全面的数据支持。

• 灵活迭代：适应变化持续升级
  合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，确保企业的合规性资料管理始终跟上时代的步伐。

目标用户与场景：多元受益合规无忧

• 高管决策：数据资产助力决策
  对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持。

• 财务人员：高效工作轻松管理
  归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们从繁琐的合规性资料管理工作中解脱出来。

• 外部审计：在线审计便捷高效
  对于外部审计人员来说，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖企业的财务收支管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面，以及不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论是何种企业，都能从合思档案的合规性资料管理中受益。

成功案例：实践见证卓越价值

海亮教育作为世界500强企业，在完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率方面的显著效果。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的合规性资料管理带来了极大的便利。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的合规性资料管理水平。

结语：选择合思开启合规管理新征程

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，为企业的合规性资料管理提供了全面、高效的解决方案。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案是企业实现这一目标的理想选择。企业选择合思档案，可解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。

合思档案拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。如果您想体验高效、合规的档案管理服务，不妨免费试用合思档案，开启企业合规性资料管理的数字化新时代。