合思助力企业财务数字化转型,开启高效管理新篇章

合思助力企业财务数字化转型,开启高效管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,传统企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。

传统企业财务报销流程犹如一座复杂的迷宫,员工需要耗费大量时间和精力人工提交申请、审核、核对预算和费用标准。在采购环节,不仅要自行采购、垫资,还要自行判断消费合规性。报销时,更是要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,对账和记账也全靠人工完成,繁琐程度可想而知。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同横亘在面前的大山,难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。

企业会计档案管理也存在效率低下、成本高、数据安全难以保障等问题。人工装订凭证归档耗时耗力,纸质档案占用大量空间,检索起来更是如同大海捞针。

不同行业的企业在财务数字化转型过程中,如同在茫茫大海中寻找方向,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了全新的财务数字化解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业财务数字化转型新风尚

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放员工和财务人员的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为企业财务数字化管理的领导者,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化解决方案,推动企业转型升级。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多价值。

多元模块:构筑全面财务数字化管理体系

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理的革新者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

  • 收支管理:对公业务三流合一的破局者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接的生态:打破信息壁垒的桥梁
    合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。

  • 合思BI:智能化财务分析的智慧引擎
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

  • 合思付款:采购对账付款管理的高效助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

显著优势:提升效率节约成本保障合规

  • 无需报销解决方案优势尽显
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 合思商城助力差旅成本节约
    合思商城的同屏比价功能可帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合思档案优化档案管理效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

  • 收支管理解决方案提升业务效率
    收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

精准覆盖:满足不同用户场景需求

  • 目标用户受益良多
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景广泛多样
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)和各类行业(如国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等)。不同行业的企业可根据自身特点和痛点选择合思的行业化财务收支管理解决方案,如国央企和大型上市公司可通过合思实现财务数字化转型,提升管理效率和合规性;软件互联网企业可借助合思的开放平台和广泛连接的生态,实现数据互通和业务协同。合思的开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足不同企业的多样化需求。

成功案例:见证合思产品卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的无需报销解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案提升企业管理效率和竞争力,实现稳健运营和科学决策。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,具有功能强大、创新领先、优势明显等特点,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的创造力,提升企业管理效率和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,选择合思,免费试用,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大效用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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