电子凭证数字化转型：合思引领费用减少策略新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进，标志着会计管理模式迎来全面变革。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。

政策与趋势：电子凭证数字化转型的时代号角

党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正发挥着越来越重要的作用。

2023年以来，相关政策不断出台。2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策文件如同催化剂，推动企业加快电子凭证数字化转型的步伐。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。企业经济信息供应链的完整链条包括从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告。只有实现电子凭证生命周期的全链无纸化，才能真正实现数字化，否则将陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。这就要求企业必须紧跟政策和行业趋势，积极推进电子凭证数字化转型，采用有效的费用减少策略。

痛点剖析：企业电子凭证管理的困境与挑战

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患，还导致查验成本偏高，不利于企业实施有效的费用减少策略。

当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业在电子凭证数字化转型过程中还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，急需有效的费用减少策略来解决。

整体策略：合思打造全方位解决方案

合思针对企业电子凭证管理的痛点，提出了全面且针对性强的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，是企业实施费用减少策略的有力工具。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，进一步助力企业的费用减少策略。

核心模块：精细管理提升效能

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等主要功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的费用减少策略提供有力支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程自动化管理。通过这一解决方案，企业能够有效降低管理成本，提高运营效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。其具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，会计类档案管理范围广泛，涵盖内部和外部多种档案类型。这一方案有助于企业规范档案管理，降低档案管理成本，是费用减少策略的重要组成部分。

合思费控系统能够实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员人工成本节约。同时，该系统助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业实施费用减少策略提供了有力保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进、更高效的解决方案，助力企业实施费用减少策略。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思解决方案的过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为企业提供一站式解决方案，减少企业的系统整合成本，是企业费用减少策略的重要优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等优势，让企业使用更加放心、便捷，进一步降低企业的使用成本，推动费用减少策略的实施。

成功案例：见证合思方案的卓越价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成功案例充分证明了合思解决方案在费用减少策略方面的有效性。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业实施费用减少策略提供了有力的实践支持。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，进一步验证了合思解决方案在费用减少策略方面的优势。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例展示了合思方案在提升财务管理效率、降低成本方面的巨大潜力，为企业的费用减少策略提供了成功范例。

服务体系：全方位保障客户体验

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询、方案设计，到实施部署、售后维护，每个环节都有专业人员全程跟进，确保企业能够顺利实施费用减少策略。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率，降低使用成本。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户的使用体验，让企业在实施费用减少策略的过程中没有后顾之忧。

合思承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。这种透明、灵活的收费方式有助于企业更好地控制成本，实施费用减少策略。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，优化业务流程，降低成本，提高管理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的解决方案、强大的技术实力、优质的服务体系和众多的成功案例，能够为企业提供专业、高效、可靠的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点和难题，实施有效的费用减少策略。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。选择合思的解决方案，将有助于企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果您想了解更多合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启您的费用减少策略新征程。