在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它不仅是专精特新企业,成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。合思的自动化财务解决方案,正成为企业财务数智化转型的得力助手。
财务数字化市场新态势
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用开始,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域,并计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。在当前经济环境下,后疫情时代的工业化繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后,下一步便是为分析与决策提供支持,如进行财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思的自动化财务解决方案,紧跟市场政策导向和企业需求,为企业提供了适应市场变化的有力武器。
企业财务数字化痛点剖析
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的方方面面,涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,因此费用支出的管理成为了企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。合思的自动化财务解决方案,正是针对这些痛点而精心打造。
合思全面解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括消除业务系统与财务系统的连接障碍、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡,而合思的自动化财务解决方案正好能够满足这一需求。
合思的费控管理平台能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,赋予财务人员预判、规则设定和实时管控的能力,从而完成管理数字化的升级。此外,合思通过连接广泛的供应商,整合资源,为企业提供更便捷、高效的消费和报销体验,实现费用支出的精细化管理。
合思解决方案核心模块揭秘
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,合思的费控管理平台具有分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力。在L5高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅解决了传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的一部分。
在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供全面的财务管理支持。
合思的费控管理平台还具备数据赋能的能力,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的发展提供有力支持。合思的自动化财务解决方案,通过这些核心模块,为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。
合思竞争优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思不断强化广泛连接的能力,其费控管理平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
合思拥有专业的研发团队和技术实力,能够不断创新和优化产品,以适应市场的变化和客户的需求。合思的自动化财务解决方案,凭借这些竞争优势,在市场中脱颖而出。
合思成功案例展示
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效解决了该公司费用管理的难题。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
这些成功案例充分证明了合思的自动化财务解决方案能够满足不同行业企业的需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。
合思优质服务体系保障
合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等一站式服务。在服务过程中,合思会根据客户的需求和特点,制定个性化的解决方案,并提供全程的技术支持和培训,确保客户能够顺利使用其产品和服务。
合思还建立了完善的客户反馈机制,能够及时了解客户的需求和意见,不断优化服务质量。同时,合思会定期对客户进行回访,为客户提供最新的产品信息和行业动态,帮助客户提升财务管理水平。
通过优质的服务体系,合思能够与客户建立长期稳定的合作关系,共同推动企业的发展。
在财务数智化领域,合思不断创新和发展,凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,已经成为众多企业的首选合作伙伴。合思的自动化财务解决方案能够帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营和精细化管理,为企业的发展提供有力支持。
随着财务数字化浪潮的不断推进,合思将继续发挥自身优势,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的自动化财务解决方案。未来,合思有望在费控管理领域取得更大的突破,成为行业的领军企业,推动财务数智化行业的发展。如果您想体验合思的自动化财务解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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