财务流程自动化解决,开启企业财务数字化转型新征程

财务流程自动化解决,开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都积极投身于财务数字化转型的大军中。然而,不少企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。这就导致企业在实际运营中面临诸多痛点,例如多系统操作体验不佳、数据分散、信息滞后等。

以动力源为例,作为电源行业企业,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工提交申请单时,需在各个系统间来回切换,极为繁琐;财务人员则要手工录入报销数据,并且发票的验真、查重也都依靠人工完成,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。集团性公司汉威科技同样存在成本增效与现实距离理想的核心痛点,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大,而且作为保密单位,其对数据安全的需求极高,多系统应用的信息流转还依靠人工卷抄。快消企业尚品食品的差旅管理系统不够与时俱进,纸质报销流程漫长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险众多,员工人效有待提高,机票预订难以管控,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本居高不下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思推出了一系列解决方案,帮助企业解决财务流程自动化解决问题,让企业能够更加从容地应对挑战。

全面方案 精准破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过多系统集成的方式,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这种集成打破了数据孤岛,让数据能够实现互通,为企业带来一站式的新体验。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,有效解决了财务流程自动化解决问题。

合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警。汉威科技通过此方案,成功有效落地预算管控,提升了企业的财务管理水平。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工的报销体验得到了大幅提升,财务流程自动化解决效果显著。

功能亮点 独具优势

合思费控在发票处理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量。赛傲生物、雄帝科技等企业应用后,在发票处理上节省了大量的时间和精力,有效实现了财务流程自动化解决。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。同时,它还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后,员工出差效率提高,差旅成本显著降低,解决了企业在差旅费用管理方面的难题,体现了财务流程自动化解决的优势。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了更精准的费用管控和决策,进一步优化了企业的财务管理流程,解决了财务流程自动化解决的关键问题。

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成实现了业财融合和流程优化,提升了企业的整体运营效率,体现了财务流程自动化解决的重要价值。

显著收益 数据说话

合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著效果,有效解决了财务流程自动化解决的难题。

成本降低也是合思解决方案的一大优势。赛傲生物通过合思的方案,差旅预算节省了100万元;尚品食品利用合思商城的聚合比价功能,有效降低了差旅成本。企业在成本控制方面取得了良好的成效,实现了资源的更有效利用,解决了财务流程自动化解决中成本管控的问题。

在管理方面,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化、亿嘉和等企业加强了内部风险管控和业财一体化建设,使得企业的管理更加精细,解决了财务流程自动化解决中管理优化的问题。

对于保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了企业的数据安全,解决了财务流程自动化解决中数据安全的问题。

多元场景 广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型场景。在差旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、免提单,无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅管理方面得到了极大优化,解决了财务流程自动化解决在差旅费用管理上的问题。

在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用报销等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,体现了合思解决方案在销售费用管理场景中的优势,解决了财务流程自动化解决在销售费用管理方面的问题。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款管理上更加高效,解决了财务流程自动化解决在对公付款管理方面的问题。

在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控避免了费用超标,提高了资金使用效率,解决了财务流程自动化解决在预算管控方面的问题。

成功案例 见证实力

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,实现了降本增效和合规经营,成功解决了财务流程自动化解决问题。

汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,体现了合思解决方案在集团企业中的强大作用,解决了财务流程自动化解决在集团企业管理中的问题。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、保障了数据安全、支持了快速决策,解决了财务流程自动化解决在高端制造企业中的问题。

江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,解决了财务流程自动化解决在合资企业中的问题。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业顺利完成财务数字化转型。

如果您的企业也正在为财务数字化难题而困扰,不妨立即选择合思的解决方案,开启免费试用,让您的企业告别传统财务管理的繁琐和低效,拥抱数字化时代的高效和便捷,实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出,有效解决财务流程自动化解决问题。

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