合思财务数字化解决方案:助力企业突破财务管理困境

合思财务数字化解决方案:助力企业突破财务管理困境
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,仿佛置身于迷雾之中,难以找到前行的方向。

动力源企业自研系统众多,但整体流程犹如一团乱麻,复杂不堪,各系统之间壁垒森严,预算与业务严重脱节,只能进行事后管控,导致费用超标问题频发。汉威科技集团的支出分散在多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是形同陌路,缺乏有效的衔接。

企业的报销模式也存在着诸多诟病。派克新材的员工还在手工填写报销单,不仅难以规范,而且效率极其低下,多级审批的漫长周期让员工苦不堪言,审批进度也如同石沉大海,毫无透明度可言。江西中机采用线下报销模式,一年的报销业务都集中在12月处理,可怜的财务人员只能没日没夜地加班,身心俱疲。

在费用管控和预算管理方面,企业同样存在着明显的不足。赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控犹如空中楼阁,难以落地,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。斯利安药业的业财管理相互独立,统计口径不一致,申请之间毫无关联,费用去向成谜。

系统集成和数据共享更是企业面临的一大难题。亿嘉和科技的各系统之间就像一座座孤岛,独自运转,信息利用率极低。奥比中光的多系统数据无法流通,形成了一个个数据孤岛,业财协同成本居高不下,支付渠道分散,预算只能进行事后统计,无法做到事前和事中的有效管控。

面对企业在财务数字化管理方面的重重痛点,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

解决方案全景画卷

合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行实时对接,彻底打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。

在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会立即返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,让企业能够及时采取措施,有效控制费用支出。费用审核标准在这个过程中起到了关键的作用,确保每一笔费用都符合企业的规定。

核心功能闪耀光芒

合思解决方案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目,为企业带来了前所未有的体验。

合思费控系统支持AI技术OCR自动识别,只需轻轻一拍,系统就能自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,同时也让员工摆脱了贴票的烦恼。准确的信息识别保证了报销数据的准确性,减少了手工填单的工作量,费用审核标准也能更精准地执行。

系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效顺畅。

合思费控系统具有高度的灵活性,可以根据不同企业的组织架构和业务需求,设置不同的审批流程、费用标准和预算管控规则。这种个性化的配置能够满足企业多样化的管理要求,确保费用审核标准能够适应不同企业的实际情况。

合思还提供了丰富的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月的费用波动一目了然,能够及时调整经营策略,为业务决策提供有力的数据支撑,费用审核标准也能在数据分析中不断优化。

用户收益硕果累累

企业使用合思解决方案后,就像开启了一扇通往成功的大门,收获了满满的实际收益。

效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,员工再也不用为报销问题而烦恼。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%,企业的资金流转更加顺畅。费用审核标准的严格执行,也为效率提升提供了保障。

成本显著节约。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元,这笔节省下来的资金可以用于企业的其他发展项目。青岛海威茨仪表有限公司节省了大量的打印、邮递等费用,相当于节省了30万张打印纸,既降低了成本,又符合环保理念。费用审核标准的严格把关,有效控制了不必要的费用支出。

合规性得到了增强。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业在合规的轨道上运行,避免了不必要的风险和损失,费用审核标准的严格执行是合规性的重要保障。

业财融合进一步加深。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准的执行更加精准,财务审单和凭证工作效率得到了提升,数据分析能够实时查看,业财融合能力得到了进一步提升。企业的财务和业务部门之间的沟通更加顺畅,协作更加紧密,费用审核标准在业财融合中起到了桥梁的作用。

典型场景应用广泛

合思解决方案在不同的企业场景中都有着出色的应用,就像一把万能钥匙,能够打开各种财务管理的难题。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,消费无需垫资、无需开票,报销流程得到了极大的简化。亿嘉和科技的员工实现了“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到了极致,员工的满意度大大提高。费用审核标准在差旅报销场景中严格把关,确保每一笔差旅费用都合理合规。

在对公付款场景中,合思提供了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。汉威科技集团的对公业务通过合思的解决方案得到了有效管控,资金使用更加安全合理。费用审核标准在对公付款场景中确保了每一笔款项的支付都符合企业的规定。

在预算管控场景中,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,单据将继续审批;如果超标,系统将不允许提交并发出预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控的前置,有效控制了费用支出。费用审核标准在预算管控场景中起到了关键的作用,确保每一笔费用都在预算范围内。

在系统集成场景中,合思费控系统能够与企业现有系统如HR系统、OA系统、ERP系统等实现集成,数据互通。中亦科技的合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息更加流畅,运营更加高效。费用审核标准在系统集成场景中也能得到有效的执行,确保各个系统之间的数据准确无误。

客户成功案例见证实力

众多客户使用合思解决方案后,都取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理水平得到了极大的提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。费用审核标准的严格执行,为动力源的财务管理带来了显著的改善。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,企业的费用支出得到了有效控制。费用审核标准在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要的作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了提升。企业的运营效率得到了极大的提高,员工的工作积极性也得到了激发。费用审核标准的严格执行,为派克新材的财务管理提供了有力的保障。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。企业的财务管理更加规范,资金使用更加合理。费用审核标准在江西中机的财务管理中起到了重要的作用。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,需要借助先进的技术和解决方案来提升自身的竞争力。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规性增强等。

合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供个性化的解决方案,满足企业不同的需求。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您也想提升企业的财务管理水平,不妨抓住机遇,选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果,开启企业财务管理的新篇章。

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