在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务收支管理面临着诸多难题。业务流、发票流和资金流难以统一,报销流程繁琐冗长,会计档案管理效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销流程中,员工需手动完成申请、审核、预算核对等一系列操作,自行采购、垫资,还要人工判断消费方案的合规性。事后,又要人工提交报销单、控制费用合规并确认预算占用。供应商零散开票,人工审领、保管发票与对账,最后人工生成记账凭证并装订归档。这一系列繁琐操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。
随着企业数字化转型的加速,对财务数字化服务的需求愈发迫切。企业急需一种更加高效、便捷、安全的财务收支管理解决方案,以提升自身竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻洞察企业的痛点和需求,凭借创新的技术和卓越的解决方案,为企业解决财务收支管理难题。
综合创新:合思多元解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一场及时雨,为企业带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
功能全面:合思产品模块剖析
合思费控在发票管理方面表现出色。其消费明细清晰,能实现高效透明管理。发票电子档案保存,可进行验真查重,确保发票的真实性和合规性,让企业在发票管理上无后顾之忧。
在资金支付方面,合思费控实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写。对接1400 + 家银行,还有支付计划,保障资金支付的安全和便捷,让企业资金流转更加顺畅。
预算管控功能是合思费控的一大亮点。它具备超标预警,让审批有依据,费用更合规。有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,帮助企业合理控制成本,使企业在预算管理上更加科学精准。
智慧财务功能也十分强大。合思费控对接主流财务软件,实现自动化记账,提高财务工作效率,让财务人员有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心亮点:合思产品独特优势
合思基于广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,为企业构建了一个全方位的财务生态体系。
采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品的性能和功能,另一方面通过模式创新满足企业不同的需求和场景,为企业提供更加个性化的解决方案,让企业在不同的发展阶段都能找到适合自己的财务解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。消费即合规,采购即报销,有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,真正实现了财务流程的高效化和智能化。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供更加灵活、高效的开发和定制能力,让企业能够根据自身需求对产品进行个性化定制。
价值凸显:合思产品实用之效
合思的解决方案帮助企业实现降本增效。例如,合思商城为徐福记实现企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和智能的财务管理功能,确保企业的财务收支合规、安全、透明,有效避免财务风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思档案实现档案不打印,助力企业实现低碳运营,同时提高档案管理的效率和安全性,为企业的可持续发展贡献力量。
合思的产品和服务帮助企业实现业财融合,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
场景丰富:合思产品应用之广
在差旅场景中,合思费控和商城提供一站式服务。员工可在线申请差旅、订购商旅服务,系统自动采集消费数据,实现无需报销。同时,企业可对差旅费用进行实时监控和管理,让差旅管理更加轻松高效。
采购场景下,合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
发票管理场景中,合思连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,同时支持进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让发票管理更加规范有序。
员工福利场景,合思商城提供丰富的员工福利选择,如餐饮、购物、旅游等,企业可根据自身需求进行定制,提高员工满意度,增强企业的凝聚力。
案例支撑:合思产品成功见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题,提升了企业的运营效率和竞争力。
市场领先:合思定位与差异化优势
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。服务行业广泛,包括软件互联网、快消、能源、金融等多个领域,展现出强大的市场覆盖能力。
合思是专精特新企业,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。这些认证和荣誉体现了合思在技术实力、产品质量和安全保障方面的优势,让企业可以放心使用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品具有广泛连接的生态和创新性的解决方案,能够满足企业不同的需求和场景,与其他竞争对手相比,具有明显的差异化优势。
合思的产品和服务通过广泛连接的生态、创新性的解决方案和先进的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的无需报销解决方案和全链路数字化费控管理平台,能够极大地提高企业的财务工作效率,降低成本,释放员工和财务人员的创造力,为企业的发展提供有力支持。合思的电子会计档案管理平台和收支管理全场景覆盖解决方案,保障了企业财务数据的安全和合规,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,不断创新技术和解决方案,以满足企业日益增长的财务数智化需求。进一步拓展服务领域,深化与不同行业的合作,为更多企业提供更加专业、个性化的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。同时,合思将加强与生态伙伴的合作,共同构建更加开放、共赢的财务数智化生态系统,推动行业的发展和进步。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨尝试合思的费控软件使用,现在就可以免费试用,体验其带来的高效、便捷和安全。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,开启企业财务数智化转型之旅。扫描合思图标上的二维码,关注合思,获取最新的行业资讯和产品动态,与我们一起探索未来财务的无限可能。
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