在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的合规文件管理带来了全新的解决方案。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的合规文件管理提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：传统合规文件管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要的地位。然而，在合规文件管理方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个完整的体系。档案数据的利用变得异常困难，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节同样不容乐观。财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这期间，不仅增加了档案管理的复杂性，还存在着档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理的方式，存放着大量的纸质档案。然而，随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，存储空间变得愈发紧张，管理成本也随之不断攀升。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜在合规文件管理方面的重重困境，合思档案挺身而出，为其量身定制了一套全面、高效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案通过强大的技术手段，打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序、易于管理。企业无需再为数据分散而烦恼，所有的档案信息都可以在一个平台上轻松获取。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连。企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据了解财务状况，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式的查阅服务。用户只需在平台上轻轻一点，就可以快速、准确地找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这大大提高了企业员工的工作效率，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
在处理海量银行回单时，合思档案展现出了强大的优势。它可以自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单处理的准确性和效率，为企业的合规文件管理带来了实实在在的效益。
金牌橱柜：使用合思档案成效显著
在采用合思档案的解决方案后，金牌橱柜在合规文件管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松高效，档案匹配耗时减少了 84%。员工不再需要花费大量的时间在手工匹配上，工作效率得到了极大的提升。
档案查询耗时也显著降低。以往需要花费大量时间在档案室中寻找档案的情况一去不复返，现在通过合思档案平台，档案查询耗时减少了 80%。员工可以快速获取所需的档案信息，为业务决策提供了及时的支持。
成本节约效果明显。通过实现档案管理的无纸化和自动化，金牌橱柜预估每年可节省总体成本 30 万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
同时，合思档案确保了档案的合规性达到 100%。企业无需再为档案合规问题而担忧，可以更加专注于业务的发展。
合思档案：优势凸显，展望未来
合思档案在企业合规文件管理方面具有诸多显著的优势。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来，合思将继续秉持创新精神，致力于技术创新和服务升级。不断优化产品功能，提升服务质量，为广大客户提供更优质、更高效的产品和服务。如果您的企业也正在为合规文件管理难题而困扰，想要实现降本增效的目标，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与价值。
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