在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战。数电票管理要求具有特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求，企业的信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且储存占地而烦恼，同时档案数据难以分析利用也让他们无法充分挖掘数据价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的困扰。此时，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求，而合思档案就是这样一款能为企业排忧解难的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务数智化领域熠熠生辉。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其目标是解决企业内外交困的档案管理问题，让企业的档案管理更加便捷高效。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。它能为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标。无论是企业发展的初期、中期还是后期，合思档案都能根据企业的实际需求，提供量身定制的解决方案。
核心功能：全方位电子票据流程优化利器
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大数据引擎驱动档案高效管理
合思档案的大数据解决方案犹如强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的海洋中，它能实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过这种高效的处理方式，大大提高了档案管理效率，让企业能够充分释放档案数据的价值。有了合思档案，企业再也不用担心数据过多而难以管理，能够轻松应对各种复杂的档案管理任务。 -
档案扩展：灵活定制开启管理新境界
档案扩展解决方案赋予了企业极大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，无论是何种类型的档案，都能在合思档案的系统中得到高效管理。这种灵活的定制功能，让企业能够根据自身的业务特点和管理需求，打造专属的档案管理体系。 -
证据链完整性：保障财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这就好比为企业的财务档案管理加上了一道坚固的防线，确保企业的财务合规。 -
数电票全流程闭环管理：无缝衔接高效处理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理方面更加轻松高效。
优势凸显：对比传统管理方式的革新之选
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成本节约：真金白银看得见
合思档案在成本节约方面表现出色。它能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本。同时，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。在当前经济环境下，企业的每一笔开支都至关重要，合思档案的成本节约优势无疑为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
检索高效：快速定位不再难
传统档案管理方式在检索方面存在很大的局限性，而合思档案则实现了检索效率的大幅提升。它能提高90%的检索效率，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。通过关键词检索，用户能够快速定位相关档案，大大降低了查询难度。无论是查找一份重要的合同还是一笔关键的财务记录，合思档案都能让用户在短时间内找到所需信息。 -
合规保障：严格标准无漏洞
合思档案确保了100%的管理合规性。它做到应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，让企业无需担心档案管理不合规的问题。在日益严格的监管环境下，合思档案为企业的财务合规提供了有力保障。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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大型单据量企业的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，企业的运营效率得到了极大的提高。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。集团内部的档案管理变得更加规范有序，各部门之间的协作也更加顺畅。 -
教育集团的高效管理之道
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的财务人员不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到教学服务中。
展望未来：合思档案引领财务数字化转型
合思档案能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子票据流程优化方面，合思档案展现出了卓越的能力，为企业的财务管理带来了全新的变革。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业的财务数字化转型中发挥重要作用，引领企业走向更加高效、合规、绿色的财务管理之路。
如果您想亲身体验合思档案在电子票据流程优化方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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