在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的企业规模，在财务数字化方面有着迫切的需求，多级审批流程的优化更是重中之重。
旧疾沉疴：转型前的业务困境
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。多级审批流程在这些系统的影响下，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差，就像在迷宫中寻找出路。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，多级审批流程缺乏有效的数据支持，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后，如同各个部门之间竖起了高墙。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。多级审批流程缺乏实时的数据更新，导致财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。多级审批流程在这种复杂的业务环境下，变得更加艰难，容易出现审批延误、错误等问题。
良方妙药：合思的解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思为其提供了一套全面的解决方案，以优化多级审批流程。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这个组合就像一个强大的武器库，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。通过打破数据孤岛，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。多级审批流程可以基于这些实时数据进行，提高了审批的准确性和效率。
无需报销的模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多级审批流程在这种模式下得到了极大的简化，减少了人工干预，提高了审批的速度和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。多级审批流程可以在不同系统之间顺畅进行，实现了数据的无缝对接和共享。
精工细作：解决方案的实施过程
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，这场合作就像一场精心策划的战役，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的挑战。项目要求高、时间要求紧，就像在有限的时间内完成一项艰巨的任务。然而，周晓培顶住压力，克服各种意想不到的困难。他有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。多级审批流程在这个过程中逐渐得到优化，从最初的混乱状态逐步走向有序。
硕果累累：实施后的显著成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果，多级审批流程得到了全面优化。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。多级审批流程变得更加高效，员工不再需要在繁琐的流程中耗费大量时间，工作效率得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多级审批流程的自动化和智能化，减少了人工操作，降低了人力成本。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。多级审批流程更加便捷，员工的满意度得到了提高。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。多级审批流程在合规性方面得到了加强，企业的财务管理更加规范。
口碑相传：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”多级审批流程的优化得到了动力源的高度认可，这也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果你也希望像动力源一样解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品，体验多级审批流程优化带来的便捷和高效，让有限更有效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12167.html
