会计流程标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务管理挑战，而会计流程标准化成为提升企业财务效率和竞争力的关键。下面，我们通过几个不同行业企业的真实案例，来深入了解合思如何助力企业实现会计流程标准化，推动财务数字化转型。

案例引入：企业困境初现

有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链体系复杂多样。同时，还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单；一家知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张；以及某世界500强旗下教育服务品牌。这些企业在快速发展的过程中，都遭遇了不同程度的财务管理难题，亟待解决方案。

业务痛点剖析：困境根源揭秘

• 零食品牌：管理迷宫深陷
  这家国民经典零食品牌，其销售版图遍布全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，人工记账难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费，会计流程标准化严重缺失。

• 业务覆盖广企业：流程枷锁束缚
  业务覆盖面广的企业，出差频繁使得员工垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率极低。内部多系统并行，但数据无法互通，管理者难以获取有效的决策依据，无法精准定位问题，实现精细化经营。过度依赖自研，仅将流程从线下搬到线上，管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，会计流程标准化举步维艰。

• 数字阅读品牌：数据孤岛困局
  数字阅读品牌内部多系统导致数据分散，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，会计流程标准化遥不可及。

• 教育服务品牌：档案管理乱局
  教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，会计流程标准化迫在眉睫。

解决方案呈现：精准破局之道

• 零食品牌：一站式消费入账归档
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，设有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，推动会计流程标准化。

• 业务覆盖广企业：快简省报销新体验
  合思为业务覆盖面广的企业提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力企业实现会计流程标准化。

• 数字阅读品牌：业财平台建设新跨越
  合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证了财务准确性，使审计能够顺利通过，符合上市要求。同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，促进会计流程标准化。

• 教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理
  合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现了自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案，实现会计流程标准化。

实施步骤详解：方案落地之路

• 零食品牌：数据流转与档案规范
  国民经典零食品牌在实施合思解决方案时，员工在合思商城进行差旅消费，消费数据自动流转到财务系统。财务人员通过对账结算中心进行统一开票、自动拆分结算和记账等操作。在档案管理方面，根据合思的系统规则进行混序装盒、自动制档等，逐步实现会计流程标准化。

• 业务覆盖广企业：流程优化与智能核算
  业务覆盖面广的企业在签约合思后，对原有的报销流程进行优化，实现申请报销一体化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员通过系统进行智能核算和管理，推动会计流程标准化进程。

• 数字阅读品牌：数据整合与平台升级
  数字阅读品牌在与合思合作后，对业财平台进行建设和优化，整合内部多系统的数据，实现数据的互通和共享。提高了财务处理的准确性和及时性，为会计流程标准化奠定基础。

• 教育服务品牌：系统连接与自动归档
  教育服务品牌在实施合思电子化会计档案管理方案时，先对异构系统进行连接，将各类档案数据进行采集和整理。然后通过智能组单、四性检测等步骤进行自动归档，同时建立权限监控机制，保障档案的安全和有效利用，达成会计流程标准化。

成果效益展示：方案显著成效

• 零食品牌：降本增效与档案升级
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，会计流程标准化效果显著。

• 业务覆盖广企业：协同增效与成本节约
  业务覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，会计流程标准化优势凸显。

• 数字阅读品牌：增效降本与合规先进
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计流程标准化成果丰硕。

• 教育服务品牌：数字转型与效能提升
  教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，会计流程标准化成绩斐然。

客户评价反馈：方案高度认可

虽然参考资料未明确提及各客户具体评价，但从取得的显著降本增效成果可以推测，客户对合思解决方案是满意的。国民经典零食品牌节约了大量差旅费用、提升了财务入账效率；业务覆盖面广的企业提高了业财协同效率、降低了人工成本；数字阅读品牌实现了增效降本与合规先进；教育服务品牌加速了数字化转型、提升了管理效能。从教育服务品牌企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率，可以看出企业对合思方案的认可和对未来合作的期待，这也进一步证明了会计流程标准化的重要性和可行性。

行动号召：开启转型之旅

以上这些客户的成功案例充分展示了合思敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的解决方案在企业财务数字化转型中的显著成效。会计流程标准化是企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键。其他企业也可借鉴这些经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。各企业不妨抓住机会，尝试与合思合作，提升财务管理效率，实现会计流程标准化，推动企业财务数字化转型。