在当今数字化飞速发展的时代，增值税电子化已成为财务领域不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，增值税电子化推动下的电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业解决财务档案管理难题。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，宛如一颗璀璨的星星，在国内家居行业闪耀着光芒。它是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。企业人数达6000 +，如此庞大的规模，展现出其在行业中的强大实力和影响力。然而，随着企业的不断发展，在财务档案管理方面，金牌橱柜也面临着诸多挑战。
金牌橱柜财务档案管理的困境迷局
在财务档案管理的整理环节，金牌橱柜面临着会计档案散落各系统的难题。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理。而在存储环节，独立档案室管理存放着大量的纸质档案，不仅占据了宝贵的空间，还增加了管理的难度。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，使得每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在增值税电子化的大趋势下，这些痛点愈发凸显，亟待解决。
合思档案：破解金牌橱柜财务难题的密钥
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的痛点，合思档案提供了全面而有效的解决方案。
-
统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各地的宝藏集中到一个安全而有序的宝库中，方便企业随时取用和管理。在增值税电子化的环境下，这种统一存储的方式能够更好地应对电子凭证的管理需求，提高数据的安全性和可利用性。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一笔业务背后的财务信息，以及每一项财务数据所对应的业务活动。这不仅有助于提高财务管理的准确性和透明度，还能为企业的决策提供有力支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅变得便捷高效。企业员工无需在众多的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取相关档案。这种一站式查阅的体验，大大提高了工作效率，节省了时间成本。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
在海量银行回单的处理上，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了处理效率。在增值税电子化的背景下，银行回单的电子化管理是企业财务数智化转型的重要一步。
金牌橱柜的华丽转身：使用合思档案的卓越成果
通过使用合思档案，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说是一笔可观的费用节省。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业财务档案管理的规范性和合法性。
在增值税电子化的浪潮中，金牌橱柜借助合思档案实现了财务档案管理的华丽转身，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：企业财务数智化转型的得力伙伴
合思档案通过自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供全方位的财务档案管理服务。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将持续为企业提供优质的服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在增值税电子化的时代背景下，合思档案将发挥更大的作用，帮助企业更好地应对财务挑战，实现财务数智化转型。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在增值税电子化的浪潮中实现财务档案管理的变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，获取更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12169.html
