合思助力企业差旅申请流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理及财务数字化转型正面临着重重挑战。电子凭证管理存在诸多误区，逆数字化现象屡见不鲜，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化趋势，还容易引发数据错误和安全漏洞。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，使数据安全风险大增。非数字化的查验方式更是繁琐，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段不仅复杂，成本还偏高，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，潜藏着巨大的合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作困难。企业财务数字化转型也面临诸多痛点，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成高额的人力物力浪费。差旅申请流程优化成为企业解决这些问题的关键一环。

合思：财务数智化的领航者

合思隶属于北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，差旅申请流程优化也在这个过程中得到了有效实现。

合思使命：助力企业数字化腾飞

合思致力于通过其财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型，助力企业构建新型管理模式，融入ESG时代。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。未来，合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。同时，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，努力构建一个更加美好的未来，差旅申请流程优化也是实现这一使命的重要部分。

合思功能：全场景覆盖的财务利器

合思的主要功能丰富多样，能够满足企业财务收支管理的各种需求。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现差旅申请流程优化。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，差旅申请流程优化贯穿于这些功能之中。

合思亮点：创新引领财务变革

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，差旅申请流程优化在这个创新生态中得到进一步加强。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，利用数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，差旅申请流程优化也能借助这些技术实现更高效的管理。

合思优势：脱颖而出的财务伙伴

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理，差旅申请流程优化也能在这种集成中与其他业务流程更好地协同。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用产品更加放心和便捷。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品的可靠性和有效性得到了市场的验证，差旅申请流程优化的效果也得到了客户的认可。

合思适用：广泛服务各类企业

合思的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

应用场景涵盖企业的财务收支管理的各个方面，如商旅管理（差旅申请、预订、消费等）、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等，帮助企业实现业财融合和数字化转型。在电子凭证管理方面，适用于处理各类电子凭证，如增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单和银行电子对账单等的开具、接收、报销、入账和归档等环节。对于面临财务数字化转型挑战的企业，如存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务人员工作量大等问题的企业，合思产品能够提供有效的解决方案，差旅申请流程优化能够帮助这些企业解决差旅费申请和审批繁琐的问题。

合思案例：见证成功的力量

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅申请流程优化在其中起到了重要作用。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅申请流程优化让整个差旅报销流程更加高效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度，提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本等）、合规（保障企业费用合规，符合档案法和财务档案管理办法要求）、先进（覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型）等多方面的成效，差旅申请流程优化也为企业的全面数字化转型做出了贡献。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅申请流程优化也促进了企业财务作业的自动化。

选择合思：开启财务数字化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案和全面的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点，已经在众多企业中取得了显著的成效，得到了客户的广泛认可和好评。

面对国家电子凭证数字化转型政策的推进和企业数字化发展的趋势，选择合思产品是企业实现财务数字化转型的明智之选，能够助力企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。差旅申请流程优化是合思产品助力企业财务数字化转型的重要体现。

如果您也想为企业带来差旅申请流程优化的全新体验，实现财务数字化转型，欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用，加入合思的客户行列，开启财务数字化转型之旅。