在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题仍待解决。传统的纸质档案管理更是问题重重，严重制约着企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，像COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，如高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，成为企业解决档案管理难题的关键。
破局之道合思档案解痛点
合思档案具有强大的功能，能够有效解决行业痛点。它可实现数据同源，打破壁垒，为财务人员实现便捷利用，一键联查。好想你健康食品股份有限公司通过此功能，工作效率得到了有效提升。同时，合思档案实现自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，提高了实物管理效率。
核心亮点合思档案优势尽显
合思档案具有诸多核心功能亮点，突出了其显著优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档时，能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。档案利用上，具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
收益显著合思档案价值凸显
使用合思档案，企业能获得多方面的显著收益。成本节约效果显著，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。
效率大幅提升，好想你健康食品股份有限公司减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。合规性得到保障，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，如中文天地出版传媒通过此方式实现存档合规。此外，还能实现低碳可持续发展，杭州西湖城市建设投资集团无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。
多元场景合思档案适用性强
合思档案在多个典型场景中都有出色的表现，展示了其广泛的适用性。
在企业报销场景中，员工无需打印任何单据，报销不再费神。如云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
审计场景下，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率，且支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。如高新兴科技集团通过合思档案实现档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
档案管理场景中，实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。如海亮教育科技服务集团通过自动归档功能提高档案整理匹配效率。
业财融合场景，合思档案助力企业提高总部与门店业财融合效率。如云南菜品牌连锁经营通过引入合思实现财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。
成功见证合思档案实力认证
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储，打破数据孤岛，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升管理效率、降低成本、确保合规经营成为企业发展的关键。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了非纸质文件管理技巧，帮助企业实现财务数智化转型。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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