财务管理创新：合思档案助力企业档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行各业快速扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且政策上早已肯定了电子发票接收的合法合规性，如2016年明确电子会计档案法律效力，2020年认可电子凭证法律效力等。这一系列的变化，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以分析利用；财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐耗时。从成本角度看，企业在档案管理上存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；同时还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。此外，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。这些问题的存在，凸显了财务管理创新的紧迫性。

合思档案：全方位解决企业档案管理难题

合思档案针对企业档案管理的诸多痛点，提出了全面的解决方案，满足不同角色的需求，这正是财务管理创新的生动体现。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。在财务管理创新的道路上，为企业高层提供了有力的决策支持。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使财务管理工作更加高效有序。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也是财务管理创新在审计环节的具体体现。

合思档案功能模块：构建强大功能体系

合思档案拥有丰富且强大的功能模块，充分展现了财务管理创新的魅力。

其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每个模块都有相应的支持系统，如发票模块有大数据解决方案等。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

在多源采集上，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能；字段映射可让档案查询更便捷，打破业务属性标签。这些功能的组合，为企业财务管理创新提供了坚实的技术支撑。

合思档案核心亮点：彰显独特优势

合思档案具有众多核心亮点，进一步凸显了财务管理创新的价值。

它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业财务管理创新提供了强大的数据支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，这也是财务管理创新在合规保障方面的重要体现。

合思档案企业价值：带来多方面提升

合思档案为企业带来了多方面的价值，是财务管理创新的重要成果体现。

显著的降本增效是合思档案的一大价值。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保障管理合规性，如可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%等。

电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，推动企业财务管理创新迈向新高度。

资源重组方面，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案恰好满足这些需求。

同时，合思档案满足国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，合思档案符合国家政策要求的档案系统，支持电子会计档案合规性管理，为企业在政策合规方面的财务管理创新提供了保障。

合思档案典型场景：体现广泛适用性

合思档案拥有多个典型使用场景，充分体现了其适用性，也是财务管理创新在不同场景下的实践。

在共享调阅场景中，它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。

数电票管理场景下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业数电票管理的财务管理创新提供了有效途径。

实物备查场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

审计场景方面，外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计效率，为企业审计环节的财务管理创新提供了便利。

合思档案成功案例：见证实际应用效果

多个成功案例见证了合思档案的实际应用效果，也是财务管理创新的有力证明。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载和关联匹配时间大幅缩短等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的单套制管理方案使其实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：凸显差异化竞争力

合思档案有着明确的市场定位与差异化优势，凸显了其在财务管理创新领域的竞争力。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

与传统档案管理方式相比，合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。

同时，合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业未来的数字化进程中发挥重要作用。

合思在北京、上海等多地设有办公地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询和了解。

如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，开启高效、合规、低碳的档案管理新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验财务管理创新带来的全新变革！