合思档案：解锁电子票据系统，开启财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面“数字化凭证时代”下财务档案管理的新要求。然而，现实却颇为严峻，许多企业在财务档案管理方面的信息化建设严重滞后，亟待“恶补”。

在纸电混合的现状下，企业各层级人员都承受着巨大的压力。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要应对海量档案数据的整理工作，手动逐一匹配核对，枯燥且低效；业务人员在报销纸质票据时，也遭遇着流程繁琐的困扰。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量和粗糙的查询调阅条件；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和不可抗力导致的纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，难以保证档案原生性，企业全面数字化的目标遥不可及。

面对这些痛点，合思档案携电子票据系统应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

合思档案解决方案：为不同角色量身定制

• 高管决策智囊团
  对于CEO和高管而言，合思档案的电子票据系统犹如一位得力的决策智囊。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供强有力的支持，助力企业实现决策的数智化。同时，提升财务服务效率，降低成本、增加效益，推动企业实现绿色低碳运营。

• 财务人员减负利器
  对于归档员和财务人员来说，合思档案的电子票据系统是减轻工作负担的利器。它能够显著提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松自如，同时提高档案利用效率。

• 审计工作便捷助手
  合思档案的电子票据系统还为外部审计提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案的电子票据系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

合思档案功能概览：全方位数据处理与管理

• 内部数据精准掌控
  合思档案的电子票据系统能够对企业内部产生的各类数据进行精准掌控。这些数据涵盖记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表和销售订单等。系统能够对这些数据进行有效的采集、整理和存储，确保数据的完整性和准确性。

• 外部系统广泛连接
  外部系统方面，电子票据系统可连接核算系统（如费控系统具备OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等）和资金系统（关联OA系统、CRM、SRM等）。通过广泛的连接，实现数据的共享和交互，为企业的财务决策提供更全面的信息支持。

• 业务层数据深度挖掘
  在业务层，电子票据系统涉及银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据和完税证明等数据。系统能够对这些数据进行深度挖掘和分析，为企业的业务运营提供有力的支持。

• 全生命周期精细管理
  电子会计档案全生命周期管理是合思档案电子票据系统的一大亮点。它包含智能采集（如外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等采集）、预归档服务（如自动归档、业务检测等）、基础管理（如档号管理、账套管理等）和档案服务（如身份调查、全文检索等）。通过全生命周期的精细管理，确保电子会计档案的安全、完整和可追溯。

合思档案核心亮点：科技赋能档案管理

• 多源采集灵活高效
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案的电子票据系统提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档高效精准
  智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。系统还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 专用版式灵活定制
  专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。系统支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。

• 双模式检测安全可靠
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

合思档案价值体现：降本增效，数据焕活

• 显著降本增效
  合思档案的电子票据系统能够显著降低企业成本，提高效率。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

• 连接业财税档
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，电子票据系统补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现各环节的无缝对接。

• 数据“活”起来
  让数据真正“活起来”是合思档案电子票据系统的重要价值之一。它能够帮助企业真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。

• 资源重组优化
  通过资源重组，电子票据系统实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升。

合思档案典型使用场景：便捷实用，满足多样需求

• 多维检索精准定位
  多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

• 一站式预览深度联查
  一站式预览能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

• 外部系统调阅轻松实现
  外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

• 可视化盘点与借阅服务
  可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化。在档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

合思档案成功案例：实力见证，效果显著

• 案例一：海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电子票据系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低。

• 案例二：重型装备制造商的合规升级
  世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的电子票据系统采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三：企业档案管理的全面优化
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的电子票据系统的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效有统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四：教育集团的流程简化
  中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的电子票据系统的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先，实力非凡

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。其电子票据系统具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案的电子票据系统能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，在未来的市场中发挥更大的作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序可供关注。如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨抓住机遇，选择合思档案的电子票据系统，现在就可以免费试用，体验它的强大功能和卓越价值。