在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,一路高歌猛进。
然而,在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。以往粗放的增长模式已难以为继,向更精细化的增长模式转型迫在眉睫。而费用预测与分析,作为精细化管理的重要一环,显得尤为关键。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了连锁零售企业突破困境的有力帮手,能够帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙:繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙在业务发展上有着自己的一套成熟模式。它实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在看似完美的背后,却隐藏着诸多痛点。
费用预测与分析在鸣鸣很忙的传统报销流程中难以实现。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,还使得费用难以准确预测和分析。
门店众多,发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,这对费用的准确核算和分析造成了极大的阻碍。
私车公用管控薄弱也是一个突出问题。公里数难以核查,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,使得费用的支出难以精准预测和有效分析。
合思方案:开启高效业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的诸多痛点,合思带来了无需报销解决方案,犹如一盏明灯,照亮了鸣鸣很忙的财务数智化转型之路。
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差旅无忧:成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销模式,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。费用预测与分析在这个过程中变得更加精准。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的举措,使得差旅成本合理收缩,员工申请即合规,同时也为费用的预测与分析提供了更准确的数据基础。 -
发票管理:高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。这不仅降低了发票管理的成本,还为费用预测与分析提供了更可靠的发票数据。 -
车补核算:自动化精细管理
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用得到了有效管控,为费用预测与分析提供了更精确的车补数据。
方案实施:精细流程打造高效运营
合思付款·银企直联·自动记账的实施,为鸣鸣很忙的采购流程带来了质的飞跃。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。费用预测与分析在这样的精细流程中变得更加可行,企业能够根据采购数据准确预测费用支出,分析采购成本的变化趋势。
成果展现:高周转与低成本的双赢
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些成果的背后,是费用预测与分析的精准实施,通过对各项费用的有效管理和控制,企业实现了高周转和低成本的双赢。
鸣鸣很忙评价:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”费用预测与分析作为数字化管理的重要组成部分,在鸣鸣很忙的发展中发挥了重要作用,为企业的决策提供了有力支持。
呼吁连锁零售企业:拥抱合思开启转型之旅
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您也是一家连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,提升费用预测与分析的能力,不妨来免费试用合思的解决方案,开启属于您的高效运营新篇章。
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