合思财务数字化:破解企业财务管理难题,畅享智能审批流程

合思财务数字化:破解企业财务管理难题,畅享智能审批流程
在企业不断发展壮大的进程中,业务复杂度与日俱增,传统财务管理模式的弊端也逐渐暴露无遗。手工报销耗时费力,多系统林立导致数据分散,不仅使得企业运营效率低下,还大幅增加了管理成本。而且,财务数据的不及时、不准确,严重影响了企业决策的科学性和前瞻性。

比如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,本想提升管理效率,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差不说,数据还分散滞后,让财务管理工作变得异常艰难。汉威科技集团同样面临难题,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。斯利安药业则存在业财分离的问题,业务与财务对费用的统计口径不统一,数据统计需手工核对,预算管控形同虚设。此外,员工报销体验不佳也是普遍现象,手工填单、贴票、长时间等待审批,极大地影响了员工的工作积极性。像派克新材的业务与技术人员,出差频次高,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长,让员工苦不堪言。

面对这些行业痛点,合思提供了一套综合性的财务数字化解决方案,其中智能审批流程更是一大亮点,为企业财务管理带来了全新的变革。

综合良方化解财务顽疾

合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能审批流程贯穿其中,让整个财务流程更加高效顺畅。

以亿嘉和科技为例,应用合思费控解决方案后,借助智能审批流程实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,智能审批流程确保订单支出成本能够实时归集和统计,让财务管理更加精准高效。

合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节。智能审批流程在这个过程中严格把关,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,智能审批流程防止了费用管控失控,让每一笔支出都在预算范围内合理发生。

合思还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的核心难点问题,智能审批流程避免了电子发票重复报销等情况,提高了发票识别效率,让财务管理更加严谨规范。

核心功能铸就竞争优势

合思产品的核心功能与优势显著,智能审批流程更是在其中发挥了关键作用。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,极大地提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。智能审批流程让审批过程更加透明化、线上化,员工可以随时了解报销进度,审批人员也能快速处理单据,大大缩短了报销周期。

银企直联功能,打通了业务与付款,实现了财务一键付款。可孚医疗通过银企直联,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。智能审批流程确保付款信息准确无误,避免了错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率及数据准确性。

灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。智能审批流程可以根据不同的业务场景和规则进行定制,降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。

合思BI数据分析报表功能,可实时提供多维度的报表数据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。智能审批流程产生的数据为报表分析提供了准确的基础,为管理者提供了及时的数据决策依据,让企业决策更加科学合理。

多元场景彰显广泛适用

合思产品在不同行业都有广泛的应用场景,智能审批流程在各个场景中都发挥了重要作用,取得了显著的实际成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。智能审批流程让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理效率得到了极大提升。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。智能审批流程累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业可以将更多的精力投入到研发和业务拓展中,提升了企业的核心竞争力。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。智能审批流程打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。企业的运营效率得到了大幅提升,能够更好地应对市场竞争。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接等场景。智能审批流程让结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升,智能审批流程在其中功不可没。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务和支持。

合思不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求。现在就加入合思的客户行列,与我们一起探索财务数智化的无限可能,共同推动企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案以及智能审批流程带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新征程。

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