智能财务管理系统：企业财务数字化转型的密钥

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重痛点与挑战。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下、问题丛生；多系统操作体验差，手工录入不仅效率低还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些难题，合思的智能财务管理系统应运而生，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供智能财务管理系统及服务的科技公司。

合思的核心目标是通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够及时响应客户需求，为企业提供优质的本地化服务。合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。

智能财务管理系统的多元功能模块

• 费用管理：发票处理的全能助手
  合思的智能财务管理系统中的费控模块，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。该模块还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。

• 预算管控：跨系统的精准管理
  在预算管控方面，合思的智能财务管理系统可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会提交实时预警，帮助企业有效控制预算。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思智能财务管理系统的系统集成功能十分强大。它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，还能与汉威科技集团的OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通互联，打破数据流转的壁垒。

• 合思商城：因公消费的便捷平台
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费服务。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务管理的效率。

智能财务管理系统的功能亮点与创新之处

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式是合思智能财务管理系统的一大创新亮点。以动力源为例，员工在使用该系统后，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。业务人员因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

• 智能技术应用：提高报销效率
  合思智能财务管理系统应用了AI技术OCR自动识别发票信息。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。

• 强大连接能力：加速业务处理
  合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  合思为企业提供定制化解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。该方案包括建立专家库台账、市场活动台账和设备台账，以及搭建市场活动从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期单据模板。

合思智能财务管理系统的优势所在

• 资金实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为智能财务管理系统的研发和创新提供了坚实保障，使得合思能够不断投入资源进行技术升级和功能优化。

• 广泛服务网络
  合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种布局能够及时响应客户需求，为企业提供优质的本地化服务，确保企业在使用智能财务管理系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 技术实力领先
  基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思不断推出创新的解决方案和功能，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更高效、便捷的财务数字化体验。其强大的技术实力保证了智能财务管理系统的稳定性和可靠性。

• 丰富客户案例
  众多专精特新企业选择合思的智能财务管理系统，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为更多企业选择合思提供了有力的参考。

目标用户与应用场景

• 广泛的目标用户群体
  合思智能财务管理系统的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件、猫人等企业都在使用合思的智能财务管理系统，这充分证明了该系统的通用性和适用性。

• 多元的应用场景
  该系统的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例见证卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：财务管控的升级
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销流程的优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：数据管理的变革
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统非常关键，能够为企业管理提供决策分析支持。

合思的智能财务管理系统凭借其广泛的功能模块、创新的功能亮点、强大的系统集成能力和众多的成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业的成功应用证明了合思智能财务管理系统的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的智能财务管理系统，开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思智能财务管理系统，亲身体验其卓越性能！