在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和决策质量。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在财务档案管理方面曾面临着一系列难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其数据共享平台，成功助力好想你解决了这些难题。
好想你：业务繁荣背后的档案管理困境
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辉煌业务，庞大挑战
好想你拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体以及2万多个零售网点。如此庞大的业务规模，每年产生的财务凭证数量多达3.6万份。随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面的问题逐渐凸显。 -
痛点缠身，效率低下
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，导致管理成本居高不下。
合思数据共享平台：量身定制的解决方案
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打破壁垒，数据同源畅行无阻
合思的数据共享平台为好想你带来了全新的财务档案管理体验。通过该平台，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这一特性，一键联查相关信息，工作效率得到了有效提升。以往繁琐的核对工作，如今在数据共享平台的支持下变得轻松简单。 -
自动组装，审计流程高效优化
在审计方面，合思数据共享平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装档案。内外审计工作因此变得更加高效，大大节省了审计时间和成本。审计人员可以快速获取准确的档案数据，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理，精准定位高效便捷
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思数据共享平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因寻找实物档案而浪费的时间和精力。
方案实施：步步为营，稳健推进
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深入沟通，了解需求痛点
合思团队深知，要为好想你提供有效的解决方案，必须深入了解其现有财务档案管理流程和痛点。因此，合思团队与好想你财务部门进行了多次沟通，详细了解了他们在档案管理过程中遇到的问题和需求。 -
部署系统，整合数据资源
基于对好想你需求的深入了解，合思依据其实际情况，在好想你部署了数据共享平台，即合思档案管理系统。该系统将相关数据进行了整合，实现了数据的集中管理和共享。通过系统的部署，好想你能够更好地管理财务档案，提高工作效率。 -
专业培训，确保熟练操作
为了确保好想你财务人员能够熟练操作合思档案管理系统，合思为他们提供了专业的系统使用培训。培训内容涵盖了系统的各项功能和操作流程，让财务人员能够快速上手，充分发挥系统的优势。 -
持续支持，优化服务体验
系统上线后，合思并没有就此止步。他们持续为好想你提供技术支持和优化服务，根据好想你在使用过程中遇到的问题和反馈，及时对系统进行调整和优化，确保系统始终保持高效稳定的运行。
显著成效：降本增效，成果斐然
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时间成本大幅降低
通过使用合思数据共享平台，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思数据共享平台还为好想你带来了可观的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支节省。
客户反馈：高度认可，体验升级
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负责人点赞，效率提升
好想你财务负责人表示，合思的数据共享平台极大地提高了财务档案管理效率，降低了成本，让财务工作更加便捷和高效。通过该平台，财务部门能够更好地完成各项工作任务，为企业的发展提供了有力的支持。 -
员工好评，工作轻松
员工们也对合思档案系统给予了高度评价。他们反馈，使用该系统后，报销和查阅档案更加轻松，工作体验得到了明显提升。系统的便捷性让员工们能够更加专注于工作，提高了工作的满意度。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
未来财务用合思，让有限更有效。众多像好想你这样的企业已经通过合思的数据共享平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须不断提升财务管理效率。合思的数据共享平台正是企业实现这一目标的得力助手。
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