智能发票管理软件助力企业财务数智化转型

智能发票管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。传统的财务管理方式如同老旧的马车,在复杂多变的商业道路上举步维艰。企业财务收支管理复杂繁琐,效率低下,如同陷入泥沼的船只,难以快速前行。同时,合规风险也像高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。

在对公业务领域,企业常常被“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题所困扰。难以有效管理进、销项发票,导致业务的常态化处理受到严重影响,就像机器的齿轮无法精准咬合,运转不畅。员工报销流程更是如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,财务入账归档工作繁重不堪,而且还存在数据安全合规等诸多问题。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

在这样的背景下,合思提供的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。智能发票管理软件作为其中的关键一环,能有效解决企业在发票管理方面的难题,为企业的财务数字化转型助力。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的领航员,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这里,智能发票管理软件能高效管理进、销项发票,让企业的发票管理更加智能、便捷。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的战场上建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而完善的服务体系。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持如同坚实的后盾,让合思在财务数智化的道路上稳步前行。智能发票管理软件也在这样的支持下不断迭代升级,为企业提供更优质的服务。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将各种消费场景一网打尽。智能发票管理软件在这里发挥着重要作用,它能打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,如同给企业的费用管理加上了一把安全锁。这不仅助力企业降本增效,还能保障企业合规经营。智能发票管理软件的精准识别和高效处理,让发票管理不再是企业的难题。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。智能发票管理软件在这个过程中,能对差旅过程中的发票进行实时管理,确保发票的准确性和合规性。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这里,智能发票管理软件为企业的差旅费用管理提供了有力支持,让企业在差旅管理中既能省钱又能省心。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。智能发票管理软件能与合思档案完美配合,帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。

它提供大数据、档案扩展、领先的单套制等多种解决方案,就像一个万能工具箱,满足企业不同的档案管理需求。智能发票管理软件能将发票信息准确无误地归档到电子会计档案中,方便企业随时查询和使用,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能发票管理软件在这里起到了关键作用,它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。智能发票管理软件的实时监控和数据分析功能,让企业对财务收支情况了如指掌。

合思产品:不同场景下的应用与实际效果

  • 全场景聚合消费生态与开放业财连接生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能发票管理软件在这些消费场景中,能对每一张发票进行精准管理,确保消费记录的准确性和合规性。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能发票管理软件能与这些业务场景紧密结合,实现发票管理与业务流程的无缝对接,提高企业的财务管理效率。

  • 实际案例见证成效
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。智能发票管理软件在其中发挥了重要作用,它的高效处理和精准管理,让动力源的发票管理更加便捷,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票管理软件对差旅发票的有效管理,为徐福记的差旅费用节约做出了贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。智能发票管理软件与合思档案的协同工作,让发票归档更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果你也想提升企业财务管理效率,降低成本,实现业财融合,不妨选择合思的智能发票管理软件,体验其带来的全方位财务数智化服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,开启企业财务数字化转型新篇章,还可免费试用智能发票管理软件,感受其强大功能。

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