在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战。财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的关键，它能帮助企业更好地应对市场变化，提升核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
动力源：财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模和影响力不断扩大。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，费用审核标准难以严格执行。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，费用审核标准的执行缺乏有效的数据支撑。
合思方案：破解动力源财务难题
合思为动力源量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，严格遵循费用审核标准。
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合费用审核标准，真正做到消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用审核标准的执行提供了有力的技术支持。
多系统集成是合思方案的一大亮点，它打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。合思方案承接了动力源已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，确保费用审核标准在各个系统中都能得到有效执行。
显著成效：见证合思方案的力量
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，费用审核标准在高效的流程中得到了更好的贯彻。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得员工能够更加专注于业务工作，同时也确保了费用审核标准的顺利执行。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，能够更加严格地执行费用审核标准。
管理方面实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保企业的每一笔费用都符合费用审核标准。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在动力源的案例中，合思成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，严格执行费用审核标准，为企业带来了显著的效益提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将助力更多企业在财务数字化的道路上取得更大的成功，确保费用审核标准在企业财务管理中得到更加严格的执行。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数字化新篇章，让费用审核标准更加严格有效地执行。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12183.html
