在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，通过与合思携手，实现了财务数字化的华丽转身，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了强大的动力。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一变化极大地提高了员工的工作体验。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上更加游刃有余。而且，动力源通过合思实现了多系统集成，数据得以互通，彻底告别了数据孤岛，操作体验全面革新。尤其是在会计凭证存档方面，合思的解决方案让这一流程更加高效、准确。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得财务工作的效率低下。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务数字化转型带来了巨大的挑战。在会计凭证存档方面，由于数据的分散和系统的不兼容，也面临着诸多困难。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案。
数据同步：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向。通过数据的同步，也为会计凭证存档提供了准确、完整的数据基础。
无需报销：开启便捷新模式
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这一方案犹如一场及时雨，解决了业务人员和财务人员的诸多烦恼。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化流程，不仅提高了报销的效率，也让会计凭证存档更加规范、高效。
技术赋能：打通数据流转通道
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在会计凭证存档方面，这种数据的畅通流转也让存档工作更加顺畅。
成效显著：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
员工体验提升：报销不再繁琐
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在会计凭证存档方面，由于报销流程的简化，相关凭证的整理和存档也更加轻松。
财务成本节约：释放更多价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。会计凭证存档也从繁琐的手工操作转变为自动化流程，提高了存档的准确性和效率。
管理决策优化：掌控企业动态
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在会计凭证存档方面，管理者可以更加方便地查阅和分析相关凭证，为决策提供有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。在会计凭证存档方面，合思的解决方案也得到了动力源财务人员的一致好评。
未来展望：合作共赢引领变革
动力源希望未来继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，利用合思的解决方案进一步推动企业发展。众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营。合思的财务数字化解决方案正是企业实现这些目标的得力助手。
如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。同时，合思的解决方案也能让您的会计凭证存档工作更加高效、准确。
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