合思档案：合规文件管理新利器，助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这意味着企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，目前许多企业仍在纸质档案管理的泥沼中挣扎。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们苦不堪言。

此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。尽管从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的合规文件管理带来了曙光。

领先方案满足多元合规文件管理需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它就像一个神通广大的连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案不打印，保证了档案数据完整、真实、合规，为企业的合规文件管理提供了坚实保障。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业在合规文件管理上更加灵活自如。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，进一步强化了企业的合规文件管理。

强大功能铸就高效合规文件管理体系

合思档案拥有强大的功能模块，在合规文件管理方面表现卓越。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保各类文件都能被有效采集，为合规文件管理奠定基础。

智能制档功能通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提升了合规文件管理的效率和准确性。

档案管理功能包括权限管理和档案目录管理。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保文件的安全性和合规性。档案目录管理灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为合规文件管理提供了清晰的框架和规范。

档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览和穿透联查功能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让合规文件管理更加便捷和高效。

核心亮点凸显独特合规文件管理优势

合思档案具有显著的核心亮点，在合规文件管理方面优势独特。
它能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本，75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，为企业节省了大量的资源和时间，提高了合规文件管理的效益。

作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的合规文件管理更加全面和系统。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的合规文件管理提供了有力的数据支持和决策依据。

同时，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业的合规文件管理符合法规要求。

广泛场景验证合适合规文件管理需求

合思档案具有广泛的适用性，在不同类型的企业和单位的合规文件管理中都能发挥重要作用。
对于事业单位及院校、央企，如广东某高校、某研究院、中交集团、上海建工等，合思档案可帮助这些单位实现财务档案的数字化管理，提高管理效率，降低成本，为其合规文件管理提供了有效的解决方案。
行业领军企业，如好想味、金牌厨柜、DERLOOK、云海肴等，合思档案可助力这些企业实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，在合规文件管理方面推动企业的发展。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等，合思档案可帮助这些企业合规高效应用会计数据标准，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，确保企业在合规文件管理上符合国家政策。不同规模和行业的企业都面临着档案管理的难题，合思档案的解决方案可根据企业的不同需求和场景进行定制化配置，满足各类企业的合规文件管理需求。

成功案例彰显实际合规文件管理价值

合思档案在实际应用中取得了显著的效果，众多成功案例证明了其在合规文件管理方面的价值。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，提升了合规文件管理的水平。
集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团企业的合规文件管理提供了典范。
多系统数据互联的企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高了档案匹配和查询效率，确保了100%合规性管理，为多系统企业的合规文件管理提供了有效途径。
中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的合规文件管理提供了有益借鉴。

市场定位塑造差异化合规文件管理竞争力

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的合规文件管理提供了全面的数据支持。

它拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了合规文件管理的自动化水平。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，实现电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的合规文件管理提供了可靠的保障。

合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业的必然选择。合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质的产品和服务。合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也想提升合规文件管理水平，实现财务数字化转型，不妨立即联系合思。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。