在企业财务管理的广阔天地中，发票合规管理犹如一座坚实的基石，支撑着企业财务的稳定与健康发展。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了发票合规管理的显著提升，取得了令人瞩目的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一巨大的转变，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也极大地提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化。合思费控系统帮助动力源打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，让财务管理更加高效。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。在发票合规管理方面，系统有效避免了假票、错票、重票情况的出现，让企业的财务管理更加规范。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下，还使得假票、错票、重票情况难以避免，发票合规管理面临着巨大的挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这使得企业在发票合规管理方面缺乏有效的手段，难以对费用支出进行精准控制。
合思方案：精准破局的创新之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了针对性强且极具创新性的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛。这一举措使得企业的各类数据能够在一个系统中得到整合，为发票合规管理提供了坚实的数据基础。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票合规管理得到了有效的保障，避免了人为因素导致的合规风险。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这不仅提高了工作效率，也使得发票合规管理更加智能化。
显著成效：数据见证的卓越价值
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工感受到了企业的关怀，同时也为发票合规管理提供了便利。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这使得财务人员能够将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上，提高了企业的财务管理水平。
管理方面，事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票合规管理方面，管理者能够实时掌握发票的合规情况，及时发现并解决问题。
整体效率提升显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的数据表明，合思解决方案在发票合规管理和企业整体财务管理方面取得了巨大的成功。
客户反馈：高度认可的真诚见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在发票合规管理等方面为动力源提供了优质的服务和有力的支持。
未来展望：携手共进的美好蓝图
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思财务数字化解决方案的潜力，进一步优化财务管理流程，提升企业的竞争力和运营效率。随着企业的发展和市场环境的变化，动力源将与合思不断探索新的应用场景和解决方案，以适应不断变化的业务需求。在发票合规管理方面，双方也将不断创新，为企业提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手共创美好未来！
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