在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的解决方案为其带来了显著的核心成效。动力源借助合思实现了高达 300%的效率提升,成功节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是大幅缩短了 3 周。合思帮助动力源实现了企业财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效,在会计票据管理方面更是发挥了重要作用。
动力源:高端制造的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家企业拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的发展,动力源面临着复杂的企业管理需求。在财务数字化转型过程中,精细化管理和降本增效成为亟待解决的问题。特别是在会计票据管理方面,传统的管理方式效率低下,难以满足企业日益增长的业务需求。复杂的票据处理流程、大量的人工操作以及难以保证的准确性,都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案:科技赋能会计票据管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,在会计票据管理方面展现出了独特的优势。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在会计票据管理上,它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在消费过程中,票据信息自动上传至系统,系统能够实时进行审核和处理,大大提高了会计票据管理的效率和准确性。
显著成效:数据见证会计票据管理变革
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效率提升:流程加速释放活力
动力源在合思的助力下,实现了 300%的效率提升。各项业务流程更加高效,减少了人工操作和时间成本。在会计票据管理方面,以往繁琐的票据收集、整理、审核流程被自动化系统所取代。员工只需在消费时进行简单操作,系统就能自动完成票据的收集和整理,大大缩短了处理时间。 -
成本节约:智能管理降低人力
合思的解决方案帮助动力源节约了 50%的人员成本。通过自动化流程和智能管理,减少了人力投入。在会计票据管理中,原本需要大量人力进行的票据审核和录入工作,现在由系统自动完成,不仅提高了准确性,还降低了人力成本。 -
员工体验改善:无需报销省心省力
员工报销周期缩短了 3 周,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。在会计票据管理方面,员工无需再为票据的保存和整理而烦恼,系统会自动处理相关事宜,让员工能够更加专注于工作。
客户反馈:合思方案赢得认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在会计票据管理方面,合思的解决方案帮助动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思不仅解决了企业在会计票据管理方面的难题,还为企业的整体发展提供了有力支持。
未来展望:携手共进拓展会计票据管理新边界
随着动力源业务的不断发展和拓展,合思可以继续发挥其技术优势和服务能力,为动力源提供更加个性化、定制化的财务数字化解决方案。在会计票据管理方面,双方可以进一步优化业财融合流程,加强数据分析和决策支持,共同推动企业的持续发展。
合思可以利用先进的技术,为动力源开发更加智能的会计票据管理系统,实现票据的实时监控和分析。同时,双方还可以在数据分析的基础上,为企业的决策提供更加准确的支持,帮助企业更好地应对市场变化。
行动号召:开启财务数智化免费试用之旅
合思已成功帮助动力源等众多企业实现财务数字化转型和降本增效,在会计票据管理方面取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启企业财务数智化之旅。现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),了解更多解决方案,还能免费试用,让有限更有效。
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