合思财务数字化解决方案：助力企业出差行程跟踪与财务转型

在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，传统财务模式却如同一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多困扰。

多系统林立，如同一个个孤立的小岛，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛。大量自研系统难以整合，使得信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式更是弊端丛生，预算统计难以收口，发票处理和财务核算效率低下，这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

在疫情的影响下，企业面临着更多的挑战。医疗企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性和整体费用管控流程需要更加透明，管理者在报销过程中急需有效的控制手段。同时，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全的需求日益增长，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

在这样的背景下，合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中在出差行程跟踪方面也有着卓越的表现。

合思破局：开启财务数字化新征程

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。

合思费控系统能够结合不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。它可以与企业现有系统集成，实现数据的无缝互通，打破数据流转的壁垒。同时，建立完善的预算管控体系，实现事前、事中、事后的全程管控，让企业的每一笔资金都能得到合理的安排。智能化的发票处理和财务核算功能，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

通过开放平台和 API 接口，合思支持与第三方系统的对接，实现业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以在合思的一站式财务数字化平台上，完成申请、审批、报销、支付、记账等所有流程，避免了多系统间切换带来的不便，提升了企业财务信息化建设水平，也为出差行程跟踪提供了有力的支持。

功能探秘：合思产品的强大武器

• 费用管理：灵活高效的出差费用管控
  费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节，支持多端操作，让员工可以随时随地处理出差费用相关事宜。灵活的审批流程配置，可根据不同的费用类型和金额设置不同的审批节点和权限，确保每一笔费用都能得到合理的审核。在出差行程跟踪方面，员工可以在系统中详细记录出差的行程安排和费用预算，方便管理者进行实时监控。

• 预算管控：精准把握出差预算
  预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。当员工提交出差申请时，系统会自动进行预算校验，超预算提交会实时预警。这不仅保证了企业预算的严格执行，也让出差行程的费用支出更加合理可控。

• 发票管理：高效准确的发票处理
  发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超 95% 的发票采集。有效防止假票、错票、重票情况的发生，为出差行程中的费用报销提供了可靠的保障。员工只需将出差过程中的发票拍照上传，系统就能自动识别并进行处理，大大提高了报销效率。

• 系统集成：打破数据孤岛，助力出差行程跟踪
  系统集成功能可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多种企业内部系统进行集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这使得出差行程跟踪与企业的其他业务环节紧密相连，数据更加准确及时。例如，通过与 TMC 系统集成，企业可以实时了解员工的出差预订情况，为行程跟踪提供了更全面的信息。

亮点聚焦：合思产品的独特魅力

• 无需报销模式：提升员工幸福感与企业效率
  合思的无需报销模式为出差员工带来了极大的便利。员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。真正实现了“无需报销”，不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了企业财务工作效率，同时也让出差行程跟踪更加顺畅。

• 强大的系统连接能力：加速业务处理
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用。在出差行程跟踪方面，这种强大的系统连接能力可以让企业实时获取员工在各个系统中的出差信息，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能 AI 技术应用：提升财务管理精细化水平
  借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，利用智能算法实现费用标准的自动校验和预算的智能管控，提高了财务管理的精细化水平。在出差行程跟踪中，智能 AI 技术可以对员工的出差行为进行分析，为企业提供更加科学的决策依据。

• 定制化解决方案：满足企业多样化需求
  根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，合思为企业提供定制化的产品配置和解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是服务业，合思都能满足其多样化的财务管理需求，在出差行程跟踪方面也能提供个性化的服务。

价值凸显：合思产品为企业带来的实际收益

• 效率提升显著：缩短出差报销周期
  合思产品在提升企业效率方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在出差行程跟踪方面，高效的报销流程让员工能够更快地处理出差费用，提高了工作积极性。

• 成本控制有效：降低出差成本
  通过预算管控和费用标准的严格执行，合思产品有效控制了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能降低差旅成本。在出差行程跟踪中，合理的预算管控可以让企业更好地控制出差费用支出，避免不必要的浪费。

• 合规管理加强：保障企业财务安全
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规。同时，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了企业内部风险管控。在出差行程跟踪中，合规的管理流程可以确保每一笔出差费用都符合企业的规定。

• 决策支持有力：助力企业科学决策
  合思产品实时提供多维度的财务数据和分析报表，帮助管理者随时随地了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差行程跟踪方面，管理者可以根据系统提供的数据，对出差计划进行优化，提高出差的效益。

场景应用：合思产品在不同场景下的卓越表现

• 商旅出行场景：轻松搞定出差行程
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。合思系统可以实时跟踪员工的出差行程，让管理者随时了解员工的出行情况。

• 销售费用管理场景：精细化管理出差费用
  对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，实时监控销售费用的使用情况，确保费用支出合理合规。在出差行程跟踪方面，通过对销售员工出差费用的管理，可以更好地评估出差的效果，提高销售业绩。

• 对公付款场景：提高出差对公付款效率
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。支持分期付款和按部门、人员进行费用分摊，提高了对公付款的管理效率和准确性。在出差行程跟踪中，对公付款的及时处理可以保证出差业务的顺利进行。

• 预算管控场景：确保出差预算严格执行
  实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，超预算提交预警，确保预算的严格执行。在出差行程跟踪方面，预算管控可以让企业更好地控制出差成本，避免预算超支。

成功案例：合思产品在企业中的实践验证

• 动力源：多系统集成提升出差管理效率
  动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在出差行程跟踪方面，动力源可以实时获取员工的出差信息，提高了出差管理的效率。

• 汉威科技：财务管控升级优化出差流程
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差行程跟踪方面，汉威科技可以更好地控制出差费用，优化出差流程。

• 派克新材：数字化财务新模式提升出差效益
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在出差行程跟踪方面，派克新材可以更加准确地评估出差的效益，为企业的发展提供有力支持。

• 江西中机：费控效率提升促进出差管理
  江西中机应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，优化了企业费控工作效率。在出差行程跟踪方面，江西中机可以更好地管理员工的出差费用，提高出差管理的水平。

市场定位与差异化优势：合思在市场中的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务。同时，合思产品具有强大的系统集成能力、智能 AI 技术应用和定制化服务，能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供更高效、更精准、更安全的财务管理解决方案，在出差行程跟踪方面也有着独特的优势。

结语：携手合思，开启财务数字化新篇章

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、发票处理、报销流程等一系列财务难题，提升企业财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过合思的产品和服务，企业可以实现财务数据的实时共享和有效利用，加强业财融合，为企业的决策提供有力支持，提升企业的核心竞争力，尤其是在出差行程跟踪方面，能够为企业提供更加全面、准确的信息。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品功能，进一步提升产品的智能化、自动化水平，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业需求，为企业提供更加定制化、个性化的解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率和水平，实现降本增效和合规经营，同时更好地进行出差行程跟踪，那么不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即点击免费试用，了解更多关于合思财务数字化解决方案的详情，开启企业财务数字化转型的新篇章。