合思助力企业会计票据管理，开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计票据管理面临着诸多挑战。不同行业的企业，由于业务特点和规模的差异，在会计票据管理方面也有着各自独特的困境。今天，我们就来看看几个不同类型的企业是如何在合思的帮助下，解决会计票据管理难题，实现财务数字化转型的。

经典零食巨头：全国版图下的票据管理困局

有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列问题。其管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。

同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在会计票据管理方面，这家企业急需一套有效的解决方案。

通信先锋：无纸化浪潮中的潜在挑战

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，但在电子凭证管理和系统兼容性等方面可能面临潜在问题。随着业务的不断发展，电子凭证的数量日益增多，如何高效管理这些电子凭证，确保其安全性和完整性，成为了该集团面临的重要挑战。同时，系统兼容性问题也可能影响会计票据管理的效率和准确性，需要寻找一种可靠的解决方案来应对。

阅读先锋：数据分散下的财务低效难题

知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。但其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。

此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。会计票据管理的低效成为了该企业发展的一大阻碍。

教育巨头：多系统独立下的档案管理困境

世界500强旗下教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案需管理。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。

不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。会计票据管理的落后严重影响了企业的运营效率和合规性。

合思方案：量身定制的会计票据管理良方

零食品牌专属：无需报销的全流程解决方案

针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，实现了全流程的线上化。财务核算记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算的效率和准确性。

档案管理环节，合思环节按L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

通信集团赋能：业财连接与消费生态构建

对于大型移动通信集团，合思基于财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式，实现了线上线下消费的无需报销流程，有效解决了电子凭证管理和系统兼容性等问题，提高了会计票据管理的效率和安全性。

阅读品牌升级：业财平台建设与财务提效

知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。同时，通过实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，实现了会计票据管理的数字化转型。

教育品牌革新：全生命周期电子化档案管理

世界500强旗下教育服务品牌采用了合思提供的全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，接口传输多样，自动归档涵盖智能组单、四性检测等多个环节，会计类档案管理范围全面。通过广泛连接异构系统，自动封装接口收集档案数据，经过接口传输后进行自动归档等操作，实现了会计档案的线上单套制管理，提高了档案管理的效率和合规性。

实施步骤：稳步推进会计票据管理变革

零食品牌落地：系统驱动的高效运作

国民经典零食品牌在实施合思方案时，员工在合思商城进行差旅消费，系统实现线上开票、自动对账记账。档案管理方面，合思环节按L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作。通过这些步骤，逐步实现了会计票据管理的数字化和自动化，提高了财务工作的效率和质量。

阅读品牌转型：逐步实现财务数字化

知名头部数字阅读品牌通过合思方案，逐步实现财务流程的数字化。首先，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。其次，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。最后，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。整个过程稳步推进，有效解决了会计票据管理中的诸多问题。

教育品牌升级：广泛连接与自动归档

世界500强旗下教育服务品牌利用合思系统，广泛连接异构系统，通过自动封装接口收集档案数据。经过接口传输后，进行自动归档等操作。这种方式实现了会计档案的高效管理，提高了企业的数字化水平和运营效率。

通信集团变革：生态构建与流程优化

大型移动通信集团在实施合思方案时，通过构建的业财连接生态和消费生态，实现线上线下消费的无需报销流程。在这个过程中，逐步优化了会计票据管理的流程，提高了工作效率，降低了成本。

显著成效：见证会计票据管理的蜕变

零食品牌突破：成本节约与效率提升

国民经典零食品牌实施合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

通信集团飞跃：无纸化带来的成本节约

大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成果不仅体现了合思方案在会计票据管理方面的有效性，也为企业的可持续发展做出了贡献。

阅读品牌提升：增效降本与合规保障

知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

教育品牌跨越：数字化转型与管理效能提升

世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户赞誉：认可合思会计票据管理方案

国民经典零食品牌企业认为合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其财务痛点得到有效解决，解决方案可供其他门店企业参考。

知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，对通过合思系统实现的财务数据自动化率提升有信心，预计到2024年自动化率将超97%，体现了对合思方案的认可。

大型移动通信集团虽未明确给出评价，但从节约成本等成果可推测对合思方案是满意的。

携手合思：开启会计票据管理新征程

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，为企业提供全方位的服务保障。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也面临会计票据管理难题，不妨来免费试用合思，开启财务数字化转型之旅！