在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内教育服务提供商的引领者，始终致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，在财务数字化的道路上，海亮教育科技服务集团也面临着诸多挑战。其业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，这使得企业在进行数据合规审计时面临巨大的阻碍。
迷雾重重：海亮业务现状与痛点剖析
海亮教育科技服务集团的业务规模庞大，随着业务的不断拓展，财务数字化方面的问题日益凸显。企业内业务、财务系统林立，它们就像一个个信息孤岛，数据互不流通。在数据合规审计过程中，结构化数据提取难如登天，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案资料的存储更是让企业头疼不已。大量的实物档案占据了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了运营成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，一旦档案损坏，企业在数据合规审计时就可能面临数据缺失的风险，影响审计结果的准确性。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，财务人员在这上面花费了大量的精力。同时，由于实物凭证明与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅也不留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用效率极低，在数据合规审计时难以快速获取所需信息。
拨云见日：合思定制化解决方案登场
针对海亮教育科技服务集团的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的档案数据来源广泛，一方面通过 OCR 技术自动识别和整理各类文档信息，将电子档案纳入管理范畴；另一方面，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，形成实物档案数字化副本。在数据合规审计中，这些数字化的档案能够更方便地进行查阅和分析。
会计类档案管理范围涵盖了内部和外部两个方面。内部包括各种内部报告、合同等，外部则涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。合思通过对这些档案的全面管理，确保企业在数据合规审计时能够提供完整准确的资料。
自动归档功能是合思解决方案的一大亮点。系统会根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。在数据合规审计过程中，审计人员可以快速定位所需数据，提高审计效率。
合思还提供了自助 OA 在线平台，员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，该平台集成了金蝶 EAS 财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，为数据合规审计提供了有力的支持。
循序渐进：解决方案实施步骤揭秘
合思依据海亮教育科技服务集团的实际情况，有条不紊地推进解决方案的实施。首先，对海亮的档案数据进行全面收集和深入分析，了解企业的业务流程和数据特点。然后，确定会计类档案管理范围，明确哪些数据需要重点关注和管理，以满足数据合规审计的要求。
接着，设置自动归档规则，确保数据能够按照合理的方式进行分类和存储。在这个过程中，合思的技术团队与海亮的财务人员密切合作，不断优化规则，以提高归档的准确性和效率。
同时，搭建自助 OA 和集成金蝶 EAS 系统，让企业的员工能够尽快适应新的工作模式。在系统上线前，合思还对员工进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统，为数据合规审计提供准确的数据支持。
成效显著：转型成果与效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在海亮教育科技服务集团取得了显著的成效。在数据合规审计方面，档案整理匹配效率提升了 90%，这意味着财务人员能够更快速地找到所需数据，大大提高了财务工作的效率，也使得数据合规审计能够更加顺利地进行。
存储空间减少了 72%，企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼，降低了实物档案存储成本和风险。每年纸张打印成本节约 3 万元，不仅减少了资源浪费，还符合企业低碳运营的理念。
财务人力减少 3 人，降低了人力成本。员工可以将更多的精力放在数据分析和决策支持等核心工作上，为企业的发展提供更有价值的建议。这些成果的取得，为企业在数据合规审计中提供了有力的保障。
高度认可：海亮的积极反馈与评价
海亮教育科技服务集团通过合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效。合思的方案解决了企业数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，实现了降本增效。在数据合规审计中，企业能够更加轻松地应对各种挑战，提供准确完整的数据。
海亮教育科技服务集团对合思的服务和解决方案表示高度认可。他们认为合思的专业团队能够深入了解企业的需求，提供个性化的解决方案，并且在实施过程中给予了全方位的支持和指导。
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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