在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性的追求愈发迫切。有这样一家国民经典零食品牌，凭借合思解决方案，在财务流程自动化解决方面取得了令人瞩目的成就。从2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右飙升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，让我们深入探寻这家企业的转型之路。
零食巨头困境初现
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要得到解决，以提升企业的财务管理水平。
合思方案精准破局
为了解决该企业面临的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购，再到合思商城对账单、TMC对账单，整个流程清晰明了。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一方式实现了财务流程的自动化解决，大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思具备便捷申请的特点，可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能为企业的财务管理提供了全方位的支持。
转型成效显著凸显
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这直接为企业带来了可观的经济效益。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈实力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其有效地解决了企业在财务管理方面的难题，提升了企业的运营效率和竞争力。这一反馈也增强了其他企业选择合思解决方案的信心。
未来合作前景广阔
在合思的帮助下，该企业已取得了显著成效。未来，双方可进一步深化合作，借助合思更先进的技术和功能，持续提升财务管理水平和企业运营效率。随着企业的发展，可与合思共同探索更多业务场景的数字化转型，如拓展费用管理的范围、优化数据分析等，以适应市场变化和企业战略需求。通过不断创新和合作，双方有望在财务流程自动化解决方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。赶快拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验财务流程自动化解决带来的便捷与高效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12192.html
