智能财务管理系统:破解企业财务痛点的密钥

智能财务管理系统:破解企业财务痛点的密钥
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多棘手的痛点。这些痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展。

首先,企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。对公业务处理流程复杂,要保障常态化运作更是难上加难。这不仅增加了管理成本,还容易出现数据不一致、信息不畅通等问题,影响企业的资金使用效率和财务决策的准确性。

其次,传统报销流程犹如一条冗长且低效的生产线。员工需要手工提交申请、经过人工审核,自行采购后还需个人垫资。而财务入账归档时间长,效率极其低下,这不仅让员工苦不堪言,也严重影响了企业的财务管理效率。

再者,企业在会计档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本居高不下。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间,还增加了管理难度和成本。

最后,财务分析缺乏有效的工具,企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这使得企业决策缺乏有力的数据支持,容易导致决策失误,影响企业的发展战略。

面对这些行业痛点,合思推出的智能财务管理系统提供了全面且综合性的解决方案。

全维赋能:合思智能财务解决方案全景

合思智能财务管理系统以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。

它构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了信息孤岛的限制。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,实现了业财的深度融合。企业的各项业务数据能够在各个系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了强大的数据支持。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖了L1 – L5不同阶段。这一标准帮助企业根据自身的发展阶段和需求,逐步提升财务数字化实践效率,实现从传统报销模式向无需报销模式的平稳过渡。

同时,该系统提供了收支管理全场景覆盖方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加透明、高效。

功能耀世:合思智能系统核心亮点揭秘

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用控制和管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。该平台提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”的激励机制能够激发全员节约的意识,为企业节省差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。企业再也不用担心档案管理的繁琐和成本问题,电子档案的高效管理让企业能够更加轻松地应对各种审计和查询需求。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊。这一平台让企业的采购付款管理更加规范、高效,降低了企业的采购成本和风险。

价值彰显:合思方案用户收益解析

对于员工来说,合思智能财务管理系统带来了极大的便利。使用该系统后,员工报销耗时降低了75%。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都能实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事又省心。

在财务层面,该系统减少了财务入账归档时间85%。费控有了明确的标准,付款能够按照计划执行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,凭证能够自动生成,报表可以智能分析,还能智能识别潜在风险。这大大提高了财务人员的工作效率,降低了财务风险。

从企业层面来看,合思智能财务管理系统节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率为100%。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业实现业财融合,提升了企业的核心竞争力。

对于老板而言,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据能够自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。

场景适配:合思方案典型应用呈现

在消费场景方面,合思智能财务管理系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能对消费进行有效的管理和控制。

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。该系统能够实现业务数据和财务数据的实时同步,让企业的业务管理和财务管理更加紧密地结合在一起。

在财务管理场景中,该系统能够实现发票常态化处理,经营实时化分析。它解决了对公业务三流合一的难题,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力的支持。

在档案管理场景中,合思智能财务管理系统实现了电子会计档案的高效、便捷和安全管理。打破了物理空间的限制,企业可以在线上自由调阅档案,实现业务 + 财务数据穿透联查。这让企业的档案管理更加科学、规范,提高了档案的利用效率。

众多企业已经从合思智能财务管理系统中获得了显著的收益。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您也想体验智能财务管理系统带来的高效、便捷和价值,赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用合思产品。

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